Signer les lettres d'offre via un prestataire de signature

Cette fonctionnalité est en accès anticipé : elle est développée et testée, mais pas encore activée pour toutes les organisations ou pas encore essayée avec le prestataire externe. Écrivez-nous sur WhatsApp si vous souhaitez l'essayer.

Par défaut, un candidat accepte une offre en saisissant son nom. Lorsque votre organisation a connecté un prestataire de signature dans Contrats, Recrutement peut aussi envoyer les lettres d'offre par son intermédiaire, et conserve la lettre signée et la preuve de signature du prestataire sur la page du candidat.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Paramètres du recrutement, durée de conservation et effacement pour choisir le prestataire, et Voir les fourchettes de salaire et les offres pour envoyer des offres.
• Un prestataire de signature doit être connecté pour votre organisation. Aucun prestataire n'est connecté par défaut ; c'est pourquoi la fonction est en accès anticipé.

Étapes

1. Ouvrez Recrutement → Paramètres du recrutement.
2. Sous Page carrières, confidentialité et conservation, choisissez le prestataire dans Signature des lettres d'offre via. Le premier choix, Un nom saisi sur la page de l'offre (sans prestataire de signature), conserve l'acceptation par nom saisi.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Rédigez et envoyez une offre comme d'habitude. Voir Envoyer une lettre d'offre.
5. Après Envoyer l'offre, la page indique Le prestataire de signature a également envoyé au candidat une demande de signature. Copiez le lien privé comme d'habitude.

Bon à savoir

• Le candidat choisit. La page de l'offre affiche Signer via le prestataire de signature au-dessus de la zone de saisie du nom ; il peut toujours accepter en saisissant son nom ou refuser.
• Ce qui est conservé. Lorsque le prestataire confirme la signature, la Lettre d'offre avec signature et la Preuve de signature apparaissent sous Fichiers sur la page du candidat, stockées une seule fois.
• Seules les réponses confirmées comptent. Une réponse de signature qui ne provient pas du prestataire est refusée, et chaque réponse n'est appliquée qu'une fois.
• Retirer l'offre désactive le lien ; rédigez et envoyez à nouveau pour lancer une nouvelle demande de signature.
• Le prestataire est celui qu'utilise Contrats ; Recrutement n'ajoute aucune configuration propre.