Envoyer une lettre d'offre

Une offre est une lettre avec le salaire, la date de début et votre texte, remplie à partir d'un modèle. L'envoyer crée un lien privé que vous transmettez au candidat. Sur cette page, il lit la lettre, la télécharge en PDF, puis accepte ou refuse.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Voir les fourchettes de salaire et les offres, et travailler sur le poste (en tant que responsable du recrutement ou avec le droit Créer des postes, faire avancer les candidats et embaucher).

Rédiger vos modèles de lettre

1. Ouvrez Recrutement → Paramètres du recrutement et ouvrez Modèles de lettre d'offre.
2. Sous Nouveau modèle, saisissez un Nom, choisissez la Langue de la lettre et rédigez la Lettre.
3. Utilisez les champs de fusion que la page liste : {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date} et {manager}. Chacun est rempli pour le candidat.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Étapes

1. Ouvrez le candidat et allez dans Offre.
2. Renseignez le Salaire, Payé et la Date de début.
3. Choisissez le Modèle (ou La lettre standard) et la Langue de la lettre.
4. Sélectionnez Rédiger l'offre. La lettre s'affiche remplie.
5. Lisez la Lettre et modifiez le texte si besoin. Pour repartir du modèle, cochez Remplir à nouveau la lettre à partir du modèle. Sélectionnez Enregistrer.
6. Sélectionnez Envoyer l'offre. Le candidat passe à l'étape Offre.
7. Copiez tout de suite Le lien privé de l'offre et transmettez-le au candidat par e-mail ou par chat. Il n'est affiché qu'une seule fois.

Ce que voit le candidat

Le lien ouvre une page avec le nom de votre organisation, la lettre et Télécharger la lettre (PDF). Le candidat saisit son nom complet dans Saisissez votre nom complet pour accepter et sélectionne Accepter l'offre, ou sélectionne Refuser. Il ne peut répondre qu'une fois. La page du candidat affiche alors Acceptée ou Refusée, avec le nom et l'heure, et les responsables du recrutement reçoivent une notification.

Bon à savoir

• Seules les personnes autorisées à voir les salaires voient l'offre, son montant et sa lettre.
• Pour modifier une offre envoyée, sélectionnez Retirer l'offre. Le lien cesse de fonctionner ; rédigez et envoyez à nouveau.
• Kluvan n'envoie pas le lien par e-mail. Vous l'envoyez vous-même. Gardez-le privé : quiconque le possède peut répondre.
• Un nom saisi n'est pas une signature électronique certifiée. Kluvan conserve le nom, l'heure et la lettre acceptée. Une lettre qui prétend davantage, par exemple "signature électronique qualifiée", est refusée.
• La langue de la lettre est l'anglais, l'arabe ou l'ourdou. Le PDF la suit, de droite à gauche pour l'arabe et l'ourdou.
• La signature via un prestataire est en accès anticipé : voir Signer les lettres d'offre via un prestataire de signature.
• Une offre acceptée apparaît dans Aujourd'hui en attente de Embaucher. Ensuite : Embaucher un candidat dans RH.