Embaucher un candidat dans RH

Quand un candidat dit oui, Embaucher termine le travail en une étape : Kluvan crée le profil du personnel, le dossier RH et une liste d'intégration, et marque la candidature Embauché.

Avant de commencer

• Il vous faut le droit Créer des postes, faire avancer les candidats et embaucher, et travailler sur le poste.
• RH doit être activée dans Paramètres → Applications. Voir Activer RH.

Étapes

1. Ouvrez le candidat. Une offre acceptée apparaît aussi dans Aujourd'hui sous Offre acceptée : embaucher suivi du nom du candidat.
2. Allez dans Embaucher.
3. Vérifiez la Date de début. Elle provient de l'offre s'il y en a une.
4. Choisissez la succursale, ou gardez La succursale du poste.
5. Sélectionnez Embaucher et créer dans RH. Le message Embauché. Bienvenue dans l'équipe ! s'affiche.
6. Sélectionnez Ouvrir la fiche RH pour compléter le dossier.

Ce que Kluvan crée

• Le Profil du personnel et le dossier RH : nom, intitulé du poste (celui du poste ouvert), service, succursale, date d'entrée, téléphone, e-mail, et temps plein ou partiel selon le type de contrat du poste.
• Une liste d'intégration issue de votre modèle RH. Voir Gérer les listes d'intégration et de départ.
• Dans l'onglet Liés de l'employé, Embauché via Recrutement avec la candidature, le CV et la lettre d'offre.

Bon à savoir

• Un seul employé, toujours. Appuyer deux fois sur Embaucher, ou deux personnes qui appuient en même temps, ne crée toujours qu'une personne.
• RH non activée. La page l'indique : le candidat est marqué embauché, et une fois RH activée, vous appuyez de nouveau sur Embaucher pour le créer dans RH.
• L'embauche fonctionne depuis toute étape ouverte, vous pouvez donc embaucher quelqu'un qui a accepté en dehors de Kluvan. Un candidat ne peut pas passer à Embauché d'une autre manière.
• Les fichiers sont stockés une seule fois. Le CV et l'offre ne sont pas copiés ; RH et Recrutement affichent les mêmes fichiers.
• Après l'embauche, les données du candidat appartiennent à sa fiche RH et suivent les règles RH sur les données des salariés partis. Voir Exporter ou supprimer les données personnelles d'un salarié parti.
• Les webhooks RH reçoivent l'événement employee.created, comme pour toute nouvelle personne. Voir Connecter d'autres systèmes avec l'API ouverte RH.
• Clôturez le poste quand vous avez embauché tout le monde : voir Créer un poste.