Contratar um candidato no RH

Quando um candidato aceita, Contratar conclui o processo em uma etapa: o Kluvan cria o perfil do funcionário, o arquivo de RH e uma lista de integração e marca a candidatura como Contratado.

Antes de começar

• Você precisa de Criar vagas, mover candidatos e contratar e trabalhar na vaga.
• RH deve estar ativado em Configurações → Aplicativos. Consulte Ativar RH.

Etapas

1. Abra o candidato. Uma oferta aceita também aparece em Hoje como Oferta aceita: contratar o candidato.
2. Vá para Contratar.
3. Confira a Data de início. Ela vem da oferta, quando há uma.
4. Escolha a filial ou mantenha A filial da vaga.
5. Selecione Contratar e criar no RH. Aparece a mensagem Contratado. Boas-vindas à equipe!
6. Selecione Abrir registro de RH para completar o arquivo.

O que o Kluvan cria

• O perfil do funcionário e o arquivo de RH: nome, cargo (título da vaga), departamento, filial, data de admissão, telefone, e-mail e jornada integral ou parcial conforme o tipo de trabalho da vaga.
• Uma lista de integração a partir do modelo de RH. Consulte Executar listas de integração e desligamento.
• Na aba Vinculados do funcionário, Contratado por Recrutamento, com a candidatura, o currículo e a carta de oferta.

Bom saber

• Exatamente um funcionário. Pressionar Contratar duas vezes, ou duas pessoas pressionarem ao mesmo tempo, ainda cria uma única pessoa.
• RH não ativado. A página informa isso: o candidato é marcado como contratado e, depois de ativar RH, você pressiona Contratar novamente para criá-lo no RH.
• Contratar funciona em qualquer etapa aberta, então você pode contratar alguém que aceitou fora do Kluvan. Um candidato não pode ser movido para Contratado de outra forma.
• Arquivos são armazenados uma vez. O currículo e a oferta não são copiados; RH e Recrutamento mostram os mesmos arquivos.
• Após a contratação, os dados do candidato pertencem ao registro de RH e seguem o tratamento dos dados de desligados no RH. Consulte Exportar ou remover dados pessoais de um desligado.
• Webhooks de RH recebem o evento employee.created, como para qualquer pessoa nova. Consulte Conectar outros sistemas com a API aberta de RH.
• Encerre a vaga quando tiver contratado todos: consulte Criar uma vaga.