Enviar uma carta de oferta

Uma oferta é uma carta com salário, data de início e seu texto, preenchida a partir de um modelo. Enviá-la cria um link privado que você entrega ao candidato. Nessa página, ele lê a carta, baixa o PDF e aceita ou recusa.

Antes de começar

• Você precisa de Ver faixas salariais e ofertas e trabalhar na vaga (gestor da contratação ou alguém com Criar vagas, mover candidatos e contratar).

Escrever modelos de carta

1. Abra Recrutamento → Configurações de recrutamento e abra Modelos de carta de oferta.
2. Em Novo modelo, digite um Nome, escolha o Idioma da carta e escreva a Carta.
3. Use os campos de mesclagem listados na página: {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date} e {manager}. Cada um é preenchido para o candidato.
4. Selecione Salvar.

Etapas

1. Abra o candidato e vá para Oferta.
2. Preencha Salário, Pago e Data de início.
3. Escolha o Modelo (ou Carta padrão) e o Idioma da carta.
4. Selecione Preparar oferta. A carta aparece preenchida.
5. Leia a Carta e altere o texto, se necessário. Para recomeçar pelo modelo, marque Preencher a carta novamente pelo modelo. Selecione Salvar.
6. Selecione Enviar oferta. O candidato passa para a etapa Oferta.
7. Copie imediatamente O link privado da oferta e entregue ao candidato por e-mail ou conversa. Ele é mostrado somente uma vez.

O que o candidato vê

O link abre uma página com o nome da organização, a carta e Baixar carta (PDF). O candidato digita seu nome completo em Digite seu nome completo para aceitar e seleciona Aceitar oferta, ou seleciona Recusar. Ele pode responder uma vez. A página do candidato passa a mostrar Aceita ou Recusada, com nome e horário, e os gestores da contratação recebem uma notificação.

Bom saber

• Somente quem pode ver salários vê a oferta, o valor e a carta.
• Para alterar uma oferta enviada, selecione Retirar oferta. O link deixa de funcionar; prepare e envie novamente.
• O Kluvan não envia o link por e-mail. Você mesmo o envia. Mantenha-o privado: quem o tiver pode responder.
• Um nome digitado não é uma assinatura eletrônica certificada. O Kluvan mantém nome, horário e carta aceita. Uma carta que afirme mais, por exemplo, "assinatura eletrônica qualificada", é recusada.
• O idioma da carta é inglês, árabe ou urdu. O PDF o acompanha, da direita para a esquerda em árabe e urdu.
• Assinatura por provedor está em acesso antecipado: consulte Assinar cartas de oferta com um provedor de assinatura.
• Uma oferta aceita aparece em Hoje aguardando Contratar. Próximo: Contratar um candidato no RH.