Enviar una carta de oferta

Una oferta es una carta con salario, fecha de inicio y su texto, rellenada desde una plantilla. Enviarla crea un enlace privado que entrega al candidato. Allí lee la carta, la descarga como PDF y acepta o rechaza.

Antes de empezar

• Necesita Ver rangos salariales y ofertas y trabajar en la vacante (como responsable de contratación o con Crear vacantes, mover candidatos y contratar).

Escribir plantillas de cartas

1. Abra Reclutamiento → Configuración de Reclutamiento y Plantillas de carta de oferta.
2. En Nueva plantilla, escriba Nombre, elija Idioma de la carta y redacte la Carta.
3. Use los campos indicados: {candidate}, {job}, {company}, {salary}, {period}, {start}, {date} y {manager}. Se rellenan para cada candidato.
4. Seleccione Guardar.

Pasos

1. Abra al candidato y vaya a Oferta.
2. Rellene Salario, Pagado y Fecha de inicio.
3. Elija Plantilla (o La carta estándar) e Idioma de la carta.
4. Seleccione Redactar la oferta. Aparece la carta rellenada.
5. Lea Carta y cambie el texto si procede. Para empezar de nuevo, marque Volver a rellenar la carta desde la plantilla. Seleccione Guardar.
6. Seleccione Enviar la oferta. El candidato pasa a Oferta.
7. Copie inmediatamente El enlace privado de la oferta y entréguelo por correo o chat. Solo se muestra esta vez.

Qué ve el candidato

El enlace abre el nombre de la organización, carta y Descargar la carta (PDF). Escribe su nombre completo en Escriba su nombre completo para aceptar y selecciona Aceptar la oferta o Rechazar. Solo puede responder una vez. Su página muestra Aceptada o Rechazada con nombre y hora, y se avisa a los responsables de contratación.

Conviene saber

• Solo quienes pueden ver salarios ven la oferta, importe y carta.
• Para cambiar una oferta enviada, seleccione Retirar la oferta. El enlace deja de funcionar; redacte y envíe de nuevo.
• Kluvan no envía el enlace por correo. Lo envía usted. Manténgalo privado: cualquiera que lo tenga puede responder.
• Un nombre escrito no es una firma electrónica certificada. Kluvan conserva nombre, hora y carta aceptada. Se rechaza una carta que afirme más, como «firma electrónica cualificada».
• El idioma de la carta es inglés, árabe o urdu. El PDF lo sigue, de derecha a izquierda para árabe y urdu.
• La firma mediante proveedor está en acceso anticipado: consulte Firmar ofertas mediante un proveedor de firma.
• Una oferta aceptada aparece en Hoy pendiente de Contratar. Siguiente: Contratar a un candidato en RR. HH..