Activer Recrutement et choisir qui y a accès

Recrutement reste masquée tant qu'un manager ne l'a pas activée. Vous décidez ensuite qui peut voir les postes, qui peut embaucher, qui voit les salaires, et combien de temps sont conservées les données des candidats non embauchés.

Avant de commencer

• Vous devez être le propriétaire ou un manager.
• Recrutement est fournie avec l'application RH : votre formule doit donc inclure RH ou être Kluvan One. Voir Formules et bundles.
• Invitez d'abord comme utilisateurs les personnes qui recruteront. Voir Inviter votre équipe.

Étapes

1. Ouvrez Paramètres → Applications, trouvez Recrutement et choisissez Activer. Voir Choisir vos applications.
2. Ouvrez Équipe → Utilisateurs, choisissez une personne et ouvrez Droits. Sous Recrutement, cochez ce dont elle a besoin :
   • Voir les postes et candidats de ses succursales
   • Créer des postes, faire avancer les candidats et embaucher
   • Voir les fourchettes de salaire et les offres
   • Paramètres du recrutement, durée de conservation et effacement
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Ouvrez Recrutement → Paramètres du recrutement. La carte Votre page carrières affiche l'adresse de votre page carrières.
5. Sous Page carrières, confidentialité et conservation, réglez Conserver les données d'un candidat clôturé (mois) : 12 par défaut.
6. Réglez les mois pour les candidats qui ont accepté d'être conservés pour de futurs postes : 24 par défaut.
7. Cochez Prévenir les responsables du recrutement de chaque nouvelle candidature s'ils doivent recevoir une notification pour chacune.
8. Rédigez le Texte au-dessus des postes sur la page carrières et la Mention de confidentialité affichée au-dessus des cases de consentement.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Bon à savoir

• Les managers ont tous les droits de recrutement. Les membres de l'équipe n'ont que les droits que vous cochez.
• Les responsables du recrutement n'ont besoin d'aucun droit. Une personne désignée responsable du recrutement sur un poste voit ce poste et traite ses candidats (déplacements, notes, entretiens), quels que soient ses autres droits. Voir Créer un poste.
• Les recruteurs voient les candidats qu'ils rencontrent et remplissent leur propre grille d'évaluation. Ils ne voient ni la chronologie ni le montant de l'offre.
• Les salaires restent masqués pour toute personne sans Voir les fourchettes de salaire et les offres, sur chaque page.
• Si votre organisation n'a pas encore d'adresse publique, la page des paramètres l'indique et renvoie vers Paramètres → En ligne.
• Les autres cartes de la page des paramètres sont expliquées dans leurs propres articles : les étapes dans Faire avancer les candidats dans les étapes, la grille d'évaluation dans Remplir une grille d'évaluation, les modèles de lettre dans Envoyer une lettre d'offre, et les anciens candidats dans Transférer les candidats de l'ancienne page de recrutement.
• Conservation et effacement : Conserver et effacer les données des candidats.
• Plus d'informations sur les droits : Rôles et droits.