Recruitment চালু করে কে দেখবেন ঠিক করুন

ব্যবস্থাপক চালু না করা পর্যন্ত Recruitment লুকানো থাকে। তারপর কে শূন্যপদ দেখবেন, নিয়োগ করবেন, বেতন দেখবেন এবং নিয়োগ না হওয়া প্রার্থীর তথ্য কত দিন থাকবে ঠিক করেন।

শুরু করার আগে

• আপনাকে মালিক বা ব্যবস্থাপক হতে হবে।
• Recruitment HR অ্যাপের সঙ্গে আসে, তাই প্ল্যানে HR থাকতে হবে বা Kluvan One হতে হবে। প্ল্যান ও বান্ডল দেখুন।
• নিয়োগকারীদের আগে ব্যবহারকারী হিসেবে আমন্ত্রণ করুন। দলকে আমন্ত্রণ করুন দেখুন।

ধাপ

1. সেটিংস → অ্যাপস খুলে Recruitment খুঁজে চালু করুন বাছুন। আপনার অ্যাপ বাছুন দেখুন।
2. দল → ব্যবহারকারী-তে ব্যক্তি বেছে অধিকার খুলুন। Recruitment-এ দরকারি অধিকার টিক দিন:
   • নিজের শাখার শূন্যপদ ও প্রার্থী দেখা
   • শূন্যপদ তৈরি, প্রার্থী সরানো ও নিয়োগ
   • বেতনের সীমা ও অফার দেখা
   • নিয়োগ সেটিংস, তথ্য রাখা ও মুছে ফেলা
3. সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।
4. Recruitment → নিয়োগ সেটিংস খুলুন। আপনার ক্যারিয়ার পৃষ্ঠা কার্ড ঠিকানা দেখায়।
5. ক্যারিয়ার পৃষ্ঠা, গোপনীয়তা ও তথ্য রাখা-য় বন্ধ প্রার্থীর তথ্য রাখুন (মাস) ঠিক করুন: ডিফল্ট 12।
6. ভবিষ্যৎ শূন্যপদের জন্য তথ্য রাখতে রাজি প্রার্থীদের মাস ঠিক করুন: ডিফল্ট 24।
7. প্রতি আবেদনে বিজ্ঞপ্তি চাইলে প্রতিটি নতুন আবেদনের খবর নিয়োগ ব্যবস্থাপকদের দিন টিক দিন।
8. ক্যারিয়ার পৃষ্ঠায় শূন্যপদের ওপরের লেখা ও সম্মতির বাক্সের ওপর দেখানো গোপনীয়তার নোট লিখুন।
9. সংরক্ষণ করুন বেছে নিন।

জেনে রাখা ভালো

• ব্যবস্থাপকের সব নিয়োগ অধিকার আছে। সদস্যের শুধু টিক দেওয়া অধিকার থাকে।
• নিয়োগ ব্যবস্থাপকের অধিকার লাগে না। শূন্যপদে নাম দেওয়া নিয়োগ ব্যবস্থাপক অন্য অধিকার নির্বিশেষে সেটি দেখেন ও প্রার্থী সামলান (সরানো, নোট, সাক্ষাৎকার)। শূন্যপদ তৈরি করুন দেখুন।
• সাক্ষাৎকারগ্রহীতারা যাঁদের সঙ্গে দেখা করেন তাঁদের দেখেন ও নিজের স্কোরকার্ড লেখেন। টাইমলাইন বা অফারের অর্থ দেখেন না।
• বেতন লুকানো থাকে বেতনের সীমা ও অফার দেখা অধিকার না থাকলে, সব পৃষ্ঠায়।
• প্রতিষ্ঠানের প্রকাশ্য ঠিকানা না থাকলে সেটিংস জানায় এবং সেটিংস → অনলাইন লিংক দেয়।
• অন্য সেটিংস কার্ডের নিজস্ব নিবন্ধ আছে: ধাপ প্রার্থীদের ধাপে এগিয়ে নিন, স্কোরকার্ড স্কোরকার্ড লিখুন, চিঠির টেমপ্লেট অফারপত্র পাঠান এবং পুরোনো আবেদনকারী পুরোনো নিয়োগ পৃষ্ঠা থেকে আবেদনকারী আনুন।
• তথ্য রাখা ও মোছা: প্রার্থীর তথ্য রাখুন ও মুছুন।
• অধিকার সম্পর্কে: ভূমিকা ও অধিকার।