Menandatangani surat penawaran melalui penyedia tanda tangan

Fitur ini dalam akses awal: sudah dibuat dan diuji, tetapi belum diaktifkan untuk setiap organisasi atau belum dicoba dengan penyedia luar. Hubungi kami di WhatsApp jika Anda ingin mencobanya.

Secara default kandidat menerima penawaran dengan mengetik namanya. Saat organisasi memiliki penyedia tanda tangan yang terhubung di Kontrak, Rekrutmen juga dapat mengirim surat penawaran melaluinya dan menyimpan surat bertanda tangan serta catatan penandatanganan penyedia di halaman kandidat.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan Pengaturan rekrutmen, retensi, dan penghapusan untuk memilih penyedia, serta Lihat rentang gaji dan penawaran untuk mengirim penawaran.
• Penyedia tanda tangan harus terhubung untuk organisasi. Tidak ada penyedia yang terhubung secara default; inilah alasan fitur ini dalam akses awal.

Langkah

1. Buka Rekrutmen → Pengaturan rekrutmen.
2. Di Halaman karier, privasi, dan retensi, pilih penyedia pada Surat penawaran ditandatangani melalui. Pilihan pertama, Nama diketik di halaman penawaran (tanpa penyedia tanda tangan), mempertahankan penerimaan dengan nama diketik.
3. Pilih Simpan.
4. Susun dan kirim penawaran seperti biasa. Lihat Mengirim surat penawaran.
5. Setelah Kirim penawaran, halaman menampilkan Penyedia tanda tangan juga mengirim permintaan tanda tangan kepada kandidat. Salin tautan pribadi seperti biasa.

Perlu diketahui

• Kandidat memilih. Halaman penawaran menampilkan Tanda tangani melalui penyedia tanda tangan di atas kotak nama; kandidat tetap dapat menerima dengan mengetik nama atau menolak.
• Yang disimpan. Saat penyedia mengonfirmasi tanda tangan, Surat penawaran bertanda tangan dan Catatan penandatanganan muncul di Berkas pada halaman kandidat, disimpan sekali.
• Hanya jawaban terkonfirmasi yang dihitung. Jawaban tanda tangan yang tidak berasal dari penyedia ditolak, dan setiap jawaban diterapkan sekali.
• Menarik penawaran menghentikan tautan; susun dan kirim lagi untuk memulai permintaan tanda tangan baru.
• Penyedianya sama dengan yang digunakan Kontrak; Rekrutmen tidak menambahkan pengaturan sendiri.