احتفظ ببيانات المرشحين وامحُها

يأتمنك المرشحون على سيرهم الذاتية وبيانات الاتصال بهم. يسجّل التوظيف موافقتهم، ولا يحتفظ ببياناتهم إلا للأشهر التي تحددها، ويمحوها من تلقاء نفسه عند انتهاء تلك المدة. ويمكنك أيضًا محو مرشح فورًا، مثلًا عندما يطلب ذلك.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى إعدادات التوظيف والاحتفاظ والمحو لتغيير الأشهر أو خيار الاحتفاظ أو للمحو.

اضبط مدة الاحتفاظ بالبيانات

1. افتح التوظيف ← إعدادات التوظيف.
2. تحت صفحة الوظائف والخصوصية والاحتفاظ، اضبط مدة الاحتفاظ ببيانات المرشح بعد الإغلاق (أشهر): 12 افتراضيًا.
3. اضبط عدد الأشهر للمرشحين الذين وافقوا على الاحتفاظ ببياناتهم لوظائف قادمة: 24 افتراضيًا.
4. اختر حفظ.

خطوات محو مرشح الآن

1. افتح المرشح وانتقل إلى الخصوصية.
2. اقرأ سطر الموافقة، مثل وافق على معالجة بياناته للطلب، مع تاريخه، والسطر ستُمحى بياناته في تاريخ معيّن.
3. إذا سحب رغبته في الاحتفاظ ببياناته، اختر سحب موافقة الاحتفاظ. وإذا طلب الاحتفاظ بها، اختر وافق على الاحتفاظ.
4. للمحو الآن، حدّد محو هذا المرشح وكل طلباته وملفاته وملاحظاته نهائيًا.
5. اختر محو الآن. تظهر الرسالة تم محو بيانات المرشح.

معلومات مفيدة

• متى يبدأ العد. يُمحى المرشح الذي أُغلقت كل طلباته دون تعيين في آخر يوم إغلاق مضافًا إليه الأشهر التي حددتها. كل نقل يعيد حساب التاريخ؛ وما دام هناك طلب مفتوح فلا يُمحى شيء.
• ما يزيله المحو: المرشح، وكل طلب، والسجل الزمني، والمقابلات (وفترات حجبها في التقاويم)، وبطاقات التقييم، والعرض ورابطه، والسير الذاتية والخطابات بنسخها، وسجل الطلبات. ولا يحفظ سجل النشاط إلا أن محوًا قد تم.
• لا يمكن التراجع عن المحو.
• الأشخاص المعيَّنون لا يُمحون من هنا: بياناتهم تخص الموارد البشرية وتُحذف مع بيانات ترك الخدمة. راجع صدّر البيانات الشخصية لموظف غادر أو احذفها.
• الموافقة مطلوبة. تطلبها صفحة الوظائف، ويحتاج المرشح المضاف يدويًا إلى تحديد المربع. ويخبر نص الموافقة المرشح بعدد الأشهر التي تحتفظ فيها ببياناته.
• عدد الأشهر من 1 إلى 60.
• محو منشأتك كلها يمحو كل بيانات التوظيف أيضًا.
• ذو صلة: استقبل الطلبات في صفحة الوظائف.