امیدواروں کو مراحل سے گزاریں

ہر درخواست آسامی کے مراحل سے گزرتی ہے، درخواست دی سے بھرتی ہو گئے یا منتخب نہیں ہوئے تک۔ امیدوار کے صفحے پر درخواست کی ہر بات ہوتی ہے: سی وی، مرحلہ، ذمہ دار، انٹرویو، اسکور کارڈ، پیشکش اور جو کچھ ہوا اس کی ٹائم لائن۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو آسامیاں بنانا، امیدوار آگے بڑھانا اور بھرتی کرنا چاہیے، یا آپ آسامی پر نامزد ہائرنگ مینیجر ہوں۔

مراحل

1. بھرتی ← آسامیاں کھولیں اور آسامی منتخب کریں۔ ٹیب جاری اور مرحلہ وار امیدوار دکھاتے ہیں۔
2. کسی امیدوار کا نام منتخب کریں۔
3. فائلیں کے نیچے سی وی کھولیں۔ اگر امیدوار نے کچھ لکھا ہو تو امیدوار کی چند سطریں پڑھیں۔
4. مرحلہ کے نیچے مرحلہ میں اگلا مرحلہ چنیں، ضرورت ہو تو نوٹ لکھیں، اور منتقل کریں منتخب کریں۔
5. کسی امیدوار کو رد کرنے کے لیے منتخب نہیں ہوئے اور وجہ (منتخب نہ ہونے پر) چنیں: موزوں نہیں، دستبردار ہو گئے، نہیں آئے، آسامی پُر ہو گئی یا دوسری وجہ۔ منتقل کریں منتخب کریں۔
6. درخواست کا ذمہ دار طے کرنے کے لیے ذمہ دار کے نیچے کوئی شخص چنیں اور محفوظ کریں منتخب کریں۔
7. ٹیم کے لیے نوٹ چھوڑنے کے لیے ٹائم لائن کے نیچے ٹیم کے لیے نوٹ لکھیں میں لکھیں اور شامل کریں منتخب کریں۔

کسی آسامی کے مراحل بدلیں

1. آسامی کے صفحے پر اس آسامی کے مراحل کھولیں۔
2. نام (خالی = معمول کے الفاظ) کے نیچے مرحلے کا نام بدلیں، ترتیب بدلیں، یا ہٹائیں منتخب کریں۔
3. نیا مرحلہ والی سطر میں نیا مرحلہ لکھیں، مثلاً "ورک پرمٹ"۔
4. محفوظ کریں منتخب کریں۔

نئی آسامیاں جن مراحل سے شروع ہوتی ہیں وہ اسی طرح بھرتی ← بھرتی کی ترتیبات ← نئی آسامیوں کے ابتدائی مراحل میں طے ہوتے ہیں۔

جاننے کی باتیں

• عام مراحل یہ ہیں: درخواست دی، جانچ ہو گئی، انٹرویو اور پیشکش، پھر بھرتی ہو گئے یا منتخب نہیں ہوئے۔ ہر سلسلہ درخواست دی سے شروع اور بھرتی ہو گئے یا منتخب نہیں ہوئے پر ختم ہوتا ہے؛ درمیانی مراحل آپ کے ہیں۔
• بھرتی ہو گئے تک صرف بھرتی سے پہنچا جاتا ہے، جو شخص کو ایچ آر میں بناتی ہے۔ دیکھیں امیدوار کو ایچ آر میں بھرتی کریں۔
• دوبارہ غور کریں منتخب نہ ہونے والے امیدوار کو کسی کھلے مرحلے پر واپس لاتا ہے۔
• ان کی دیگر درخواستیں آپ کی دوسری آسامیوں پر امیدوار کی درخواستیں دکھاتا ہے۔
• ذریعہ بتاتا ہے کہ درخواست کیسے آئی: کیریئر صفحہ، ٹیم نے شامل کیا یا پرانا بھرتی صفحہ۔
• ٹائم لائن ہر منتقلی، نوٹ، انٹرویو، اسکور کارڈ اور پیشکش کے قدم کو کرنے والے اور وقت کے ساتھ رکھتی ہے۔
• امیدوار گاہک نہیں۔ وہ کبھی CRM میں نظر نہیں آتے۔
• بھرتی کے صفحے پر آپ کا منتظر آج اور کل کے آپ کے انٹرویو، آپ کے ذمے اسکور کارڈ، آپ کی آسامیوں پر نئی درخواستیں اور بھرتی کی منتظر قبول شدہ پیشکشیں دکھاتا ہے۔ یہی چیزیں آج والے صفحے پر بھی آتی ہیں۔
• اگلا قدم: انٹرویو طے کریں۔