उम्मीदवारों को चरणों में आगे बढ़ाएँ

हर आवेदन रिक्ति के चरणों से आवेदन किया से नियुक्त या न चुना तक जाता है। उम्मीदवार पृष्ठ पर आवेदन की सभी बातें हैं: CV, चरण, ज़िम्मेदार, साक्षात्कार, स्कोरकार्ड, ऑफ़र और घटनाओं की टाइमलाइन।

शुरू करने से पहले

• रिक्तियाँ बनाएँ, उम्मीदवार आगे बढ़ाएँ और नियुक्त करें चाहिए या रिक्ति के नामित भर्ती प्रबंधक हों।

चरण

1. Recruitment → रिक्तियाँ खोलकर रिक्ति चुनें। टैब जारी उम्मीदवार और चरण अनुसार उम्मीदवार दिखाते हैं।
2. उम्मीदवार का नाम चुनें।
3. फ़ाइलें में CV खोलें। लिखी हों तो उम्मीदवार की कुछ पंक्तियाँ पढ़ें।
4. चरण में अगला चरण चुनें, उपयोगी हो तो नोट जोड़ें और आगे बढ़ाएँ चुनें।
5. उम्मीदवार अस्वीकार करने के लिए न चुना और कारण (न चुनने पर) चुनें: उपयुक्त नहीं, वापस लिया, नहीं आया, पद भर गया या अन्य कारण। आगे बढ़ाएँ चुनें।
6. आवेदन का ज़िम्मेदार देने के लिए ज़िम्मेदार में व्यक्ति चुनकर सहेजें चुनें।
7. टीम का नोट छोड़ने के लिए टाइमलाइन में टीम के लिए नोट जोड़ें लिखकर जोड़ें चुनें।

रिक्ति के चरण बदलें

1. रिक्ति पृष्ठ पर इस रिक्ति के चरण खोलें।
2. नाम (खाली = सामान्य शब्द) में चरण का नाम बदलें, क्रम बदलें या हटाएँ चुनें।
3. नया चरण पंक्ति में चरण लिखें, जैसे “कार्य परमिट”।
4. सहेजें चुनें।

नई रिक्तियों के शुरुआती चरण Recruitment → भर्ती सेटिंग्स → नई रिक्तियों के शुरुआती चरण में इसी तरह सेट होते हैं।

जानने योग्य बातें

• डिफ़ॉल्ट चरण हैं आवेदन किया, प्रारंभिक जाँच, साक्षात्कार, ऑफ़र, फिर नियुक्त या न चुना। हर प्रक्रिया आवेदन किया से शुरू और नियुक्त या न चुना पर समाप्त होती है; बीच के चरण आपके हैं।
• नियुक्त स्थिति केवल नियुक्त करें से मिलती है, जो HR में व्यक्ति बनाता है। उम्मीदवार को HR में नियुक्त करें देखें।
• फिर विचार करें न चुने उम्मीदवार को खुले चरण में वापस लाता है।
• उनके अन्य आवेदन आपकी दूसरी रिक्तियों के आवेदन दिखाता है।
• स्रोत बताता है कि आवेदन कैसे आया: करियर पृष्ठ, टीम ने जोड़ा या पुराना भर्ती पृष्ठ।
• टाइमलाइन हर चरण बदलाव, नोट, साक्षात्कार, स्कोरकार्ड और ऑफ़र कदम को किसने कब किया सहित रखती है।
• उम्मीदवार ग्राहक नहीं हैं। CRM में कभी नहीं दिखते।
• Recruitment पृष्ठ का आपको चाहिए आज/कल के आपके साक्षात्कार, लिखने वाले स्कोरकार्ड, आपकी रिक्तियों के नए आवेदन और नियुक्त करें की प्रतीक्षा वाले स्वीकार ऑफ़र दिखाता है। वही मदें आज में भी हैं।
• आगे: साक्षात्कार तय करें।