जाँच सूची, तस्वीरें और सामग्री दर्ज करें

कार्य शीट स्थल पर किया काम रखती है: रीडिंग सहित जाँच सूची, तस्वीरें और इस्तेमाल सामग्री। बिल बनाने से पहले कार्यालय सबकी समीक्षा करता है।

शुरू करने से पहले

• काम आपका हो और चल रहा या निर्धारित हो। फ़ोन पर काम करें देखें।
• जाँच सूची कार्यालय के चुने टेम्पलेट से आती है।

चरण

जाँच सूची भरने के लिए:

1. Checklist तक जाएँ। दाईं संख्या पूरी मदों की गिनती बताती है।
2. चयन वाली मद पर Mark done चुनें। Done हो जाता है; फिर चुनकर वापस करें।
3. रीडिंग में इकाई के बगल में मान लिखकर Save करें।
4. Photo वाली मद पर Take photo चुनकर तस्वीर लें।

तस्वीरें जोड़ने के लिए:

1. Photos में चाहें तो Caption लिखें।
2. Add photo चुनकर तस्वीर लें या फ़ोन से चुनें।

सामग्री दर्ज करने के लिए:

1. Materials used में Add material चुनें।
2. Material में Planned for this job या In my van से पुर्जा चुनें; या Other (type it below) चुनकर Description लिखें।
3. Quantity और पुर्जे का हो तो Serial लिखें।
4. Add material चुनें। वैन में पर्याप्त हो तो Checked, नहीं तो Not enough stock दिखता है।

ध्यान रखें

• Required मदें Finish job से पहले पूरी हों। समाप्ति बटन बताता है कितनी बाकी हैं।
• भेजने से पहले फ़ोन तस्वीर छोटी करता है और एक बार सहेजता है: वही तस्वीर दो बार भेजने पर एक प्रति रहती है। संस्था की फ़ाइलों में रखी तस्वीरें संग्रहण सीमा में गिनी जाती हैं। प्रति काम अधिकतम 40।
• जोड़ते समय सामग्री केवल वैन से जाँची जाती है। कार्यालय काम मंज़ूर करे तब उस दिन की लागत पर स्टॉक से निकलती है, पहले नहीं। तब तक अपनी पंक्ति ✕ से हटा सकते हैं।
• वैन न हो तो शाखा के स्टॉक से जाँच होती है।
• सामग्री का बारकोड स्कैन नहीं है: सूची से पुर्जा चुनें।
• प्रति काम अधिकतम 60 जाँच मदें और 60 सामग्री पंक्तियाँ।
• कोटेशन के ऊपर ग्राहक से लिया जाने वाला पुर्जा बिल योग्य अतिरिक्त काम है, केवल सामग्री नहीं: अतिरिक्त काम और बदलाव आदेश जोड़ें। अतिरिक्त पुर्जा दर्ज करने से सामग्री भी दर्ज होती है।
• कार्यालय का दृश्य: पूरे कामों की समीक्षा।