Registrar lista de verificação, fotos e materiais

A ficha de serviço guarda o que você fez no local: a lista de verificação com suas leituras, as fotos e os materiais utilizados. O escritório revisa tudo antes do faturamento.

Antes de começar

• O serviço deve estar atribuído a você e em andamento ou agendado. Consulte Executar um serviço pelo celular.
• A lista de verificação vem do modelo que o escritório escolheu para o serviço.

Etapas

Para preencher a lista de verificação:

1. Role até Lista de verificação. A contagem à direita mostra quantos itens estão concluídos.
2. Para um item de marcação, selecione Marcar como concluído. Ele passa a Concluído; selecione novamente para desfazer.
3. Para uma leitura, digite o valor ao lado da unidade e selecione Salvar.
4. Para um item marcado Foto, selecione Tirar foto e fotografe.

Para adicionar fotos:

1. Em Fotos, digite uma Legenda se desejar.
2. Selecione Adicionar foto e tire uma foto ou escolha uma do celular.

Para registrar materiais:

1. Em Materiais utilizados, selecione Adicionar material.
2. Em Material, escolha a peça em Planejado para este serviço ou Na minha van, ou escolha Outro (digite abaixo) e digite uma Descrição.
3. Digite a Quantidade e, se a peça tiver, o Número de série.
4. Selecione Adicionar material. A linha mostra Verificado quando há quantidade suficiente na van, ou Estoque insuficiente.

Bom saber

• Itens marcados Obrigatório devem ser concluídos antes de Concluir serviço. O botão de conclusão informa quantos ainda estão abertos.
• As fotos são reduzidas no celular antes do envio e armazenadas uma única vez: enviar a mesma foto duas vezes mantém uma cópia. Elas ficam nos arquivos da organização e contam para sua cota de armazenamento. São permitidas até 40 fotos por serviço.
• Um material é apenas conferido no estoque da van ao ser adicionado. Ele sai do estoque quando o escritório aprova o serviço, pelo custo daquele dia, não antes. Até lá, você pode remover sua própria linha com ✕.
• Se você não tiver van, os materiais são conferidos no estoque da filial.
• Não há leitura de código de barras para materiais: escolha a peça na lista.
• São permitidos até 60 itens de verificação e 60 linhas de material por serviço.
• Uma peça que o cliente paga além do orçamento é um extra faturável, não apenas um material: consulte Adicionar extras faturáveis e alterações de escopo. Registrá-la como peça extra também registra o material.
• O que o escritório vê: Revisar serviços concluídos.