চেকলিস্ট, ছবি ও উপকরণ লিখুন

কাজের শিটে স্থানে করা কাজ থাকে: রিডিংসহ চেকলিস্ট, ছবি ও ব্যবহৃত উপকরণ। বিলের আগে অফিস সব পর্যালোচনা করে।

শুরু করার আগে

• কাজ আপনার এবং চলমান বা নির্ধারিত হতে হবে। ফোনে কাজ করুন দেখুন।
• অফিসের বাছা টেমপ্লেট থেকে চেকলিস্ট আসে।

ধাপ

চেকলিস্ট পূরণ করতে:

1. Checklist-এ যান। ডানদিকে সম্পন্ন আইটেমের সংখ্যা থাকে।
2. টিক দেওয়ার আইটেমে Mark done বাছুন। Done হয়; আবার বেছে ফিরিয়ে নিন।
3. রিডিংয়ে এককের পাশে মান লিখে Save বাছুন।
4. Photo চিহ্নের আইটেমে Take photo বেছে ছবি তুলুন।

ছবি যোগ করতে:

1. Photos-এ চাইলে Caption লিখুন।
2. Add photo বেছে ছবি তুলুন বা ফোন থেকে বাছুন।

উপকরণ লিখতে:

1. Materials used-এ Add material বাছুন।
2. Material-এ Planned for this job বা In my van থেকে যন্ত্রাংশ বাছুন, অথবা Other (type it below) বেছে Description লিখুন।
3. Quantity, এবং যন্ত্রাংশে থাকলে Serial লিখুন।
4. Add material বাছুন। ভ্যানে যথেষ্ট থাকলে Checked, না হলে Not enough stock দেখায়।

জেনে রাখুন

• Required আইটেম Finish job-এর আগে শেষ করতে হবে। শেষ করার বোতামে কত বাকি দেখায়।
• পাঠানোর আগে ফোন ছবি ছোট করে এবং একবার রাখে: একই ছবি দুবার পাঠালে এক কপি থাকে। প্রতিষ্ঠানের ফাইলে থাকে এবং সংরক্ষণসীমায় গণনা হয়। কাজপ্রতি সর্বোচ্চ ৪০ ছবি।
• যোগের সময় উপকরণ শুধু ভ্যানের সঙ্গে যাচাই হয়। অফিস কাজ অনুমোদন করলে সেদিনের খরচে মজুত থেকে বের হয়, আগে নয়। ততক্ষণ নিজের লাইন ✕ দিয়ে সরাতে পারেন।
• ভ্যান না থাকলে শাখার মজুতের সঙ্গে যাচাই হয়।
• উপকরণের বারকোড স্ক্যান নেই: তালিকা থেকে যন্ত্রাংশ বাছুন।
• কাজপ্রতি সর্বোচ্চ ৬০ চেকলিস্ট আইটেম ও ৬০ উপকরণ লাইন।
• কোটেশনের বাইরে গ্রাহক যে যন্ত্রাংশের দাম দেন সেটি বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ, শুধু উপকরণ নয়: বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ ও পরিবর্তন আদেশ যোগ করুন। অতিরিক্ত যন্ত্রাংশ হিসেবে লিখলে উপকরণও লেখা হয়।
• অফিসের দৃশ্য: শেষ কাজ পর্যালোচনা করুন।