কাজের প্রতিবেদন প্রিন্ট বা সংরক্ষণ করুন

কাজের প্রতিবেদন এক পৃষ্ঠার সারাংশ যা গ্রাহককে দিতে বা পাঠাতে পারেন: কী কাজ হয়েছে, চেকলিস্ট ও রিডিং, উপকরণ ও অনুমোদিত অতিরিক্ত কাজ, ব্যক্তিপ্রতি সময়, ছবি এবং স্বাক্ষরসহ গ্রাহকের গ্রহণ।

শুরু করার আগে

• কাজটি খুলতে পারতে হবে: এতে নিযুক্ত প্রযুক্তিবিদ, অথবা অফিসে View Services & Maintenance অধিকার থাকা ব্যক্তি হতে হবে।

ধাপ

1. কাজের পৃষ্ঠা খুলুন।
2. ওপরের ডানে Work report বাছুন। প্রতিষ্ঠানের নামসহ নিজস্ব পৃষ্ঠায় প্রতিবেদন খোলে।
3. শীর্ষে Job, Customer, Site, Equipment, Technician (দলসহ) ও Finished দেখুন।
4. Work done, Checklist, Materials used, Billable extras, Time, Photos, Customer acceptance অংশ পড়ুন।
5. Print or save as PDF বাছুন। ব্রাউজারের প্রিন্ট উইন্ডোতে প্রিন্টার বাছুন বা PDF সংরক্ষণ করুন।
6. ফিরতে Back to the job বাছুন।

জেনে রাখুন

• পাঠকের অধিকার অনুযায়ী প্রতিবেদন দেখায়: দাম দেখার অধিকার থাকলেই অর্থের পরিমাণ দেখা যায়; খরচ বা মার্জিন কখনো নয়।
• শুধু অনুমোদিত অতিরিক্ত কাজ দেখা যায়। সরানো বা ঘাটতি থাকা উপকরণ দেখায় না।
• গ্রহণের অংশ আবার জানায় এটি গ্রহণের রেকর্ড, ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নয়।
• Kluvan ইমেইল, WhatsApp বা পোর্টালে গ্রাহককে প্রতিবেদন পাঠায় না: PDF সংরক্ষণ করে নিজে পাঠান।
• প্রতিবেদনের নিজস্ব বিন্যাস থাকে। Studio-তে Work report টেমপ্লেট প্রস্তুত করা যায়, কিন্তু এই প্রতিবেদন তা পড়ে না।
• সম্পর্কিত: গ্রাহকের গ্রহণসহ কাজ শেষ করুন।