মাঠের কাজ সেট আপ করুন
মাঠের কাজের সেটিংস পুরো প্রতিষ্ঠানের ফোনের কাজের শিট ঠিক করে: অতিরিক্ত বিলযোগ্য কাজে কখন অফিসের অনুমোদন লাগে, অতিরিক্ত শ্রম ও সফরের গ্রাহক মূল্য, গ্রহণ ছাড়া কাজ শেষ হয় কি না, প্রযুক্তিবিদের উপকরণ কোথা থেকে আসে এবং নতুন কাজের চেকলিস্ট।
শুরু করার আগে
- সেটিংস → অ্যাপস-এ মাঠের কাজ চালু থাকতে হবে।
- Services & Maintenance পরিচালনা অধিকার দরকার। অর্থের ঘর শুধু দাম দেখতে পারা মানুষ, ঘণ্টাপ্রতি খরচ শুধু কাজের খরচ ও মার্জিন দেখা অধিকারধারী দেখেন।
- ভ্যান দিতে আগে Warehouses-এ ভ্যানের স্থান তৈরি করুন।
ধাপ
- মাঠের কাজ খুলে সাইডবারের নিচে মাঠের কাজের সেটিংস বাছুন। একই নামের পৃষ্ঠা খোলে।
- অতিরিক্ত কাজ ও গ্রহণ-এ কাজের মূল্যের এই অংশ পর্যন্ত অতিরিক্ত কাজে অনুমোদন লাগে না (%) ঠিক করুন। ডিফল্ট 10 %। অর্থ ব্যবহার করতে খালি রাখুন।
- অংশ খালি রাখলে এর বেশি অতিরিক্ত কাজে অনুমোদন লাগে লিখুন (নিট অর্থ; 0 মানে দামযুক্ত সব অতিরিক্ত কাজ অপেক্ষা করে)। অথবা অনুমোদন লাগে না (শুধু পরিবর্তনের আদেশ অপেক্ষা করে) টিক দিন।
- অতিরিক্ত শ্রম ও সময়-উপকরণের কাজের ঘণ্টাপ্রতি শ্রমের হার (0 হলে Projects হার) ও সফর ফি লিখুন।
- গ্রহণ দরকার হলে গ্রাহকের গ্রহণ (বা অনুপস্থিতির কারণ) দিয়েই কাজ শেষ হয় টিক রাখুন।
- নতুন কাজের ডিফল্ট দামের ভিত্তি বাছুন: নির্দিষ্ট দাম, সময় ও উপকরণ, চুক্তি বা পরিকল্পনার অধীনে (বিনা চার্জে) বা ওয়ারেন্টি (বিনা চার্জে)।
- কাজের ধরন-এ প্রতি লাইনে একটি, যেমন স্থাপন, মেরামত, পরিদর্শন লিখুন। প্রতিবেদন এগুলো দিয়ে দল করে।
- ভ্যান ও ঘণ্টাপ্রতি খরচ-এ প্রযুক্তিবিদের ভ্যান (বা শাখার মজুত) এবং দেখতে পেলে ঘণ্টাপ্রতি খরচ বাছুন।
- চেকলিস্ট টেমপ্লেট-এ টেমপ্লেটের নাম ও প্রতি লাইনে বিষয় লিখুন (নিচে দেখুন)। সাধারণ টেমপ্লেটে নতুন কাজ এটি দিয়ে শুরু টিক দিন।
- সংরক্ষণ করুন বাছুন।
[SHOT services-field-work-settings 1440x900]স্ক্রিনশট আসছে: মাঠের কাজের সেটিংস: অতিরিক্ত কাজ ও গ্রহণ কার্ডে অংশ 10, শ্রমের হার ও সফর ফি, দুই প্রযুক্তিবিদের ভ্যান ও ঘণ্টাপ্রতি খরচের টেবিল এবং চার বিষয়ের চেকলিস্ট টেমপ্লেট
চেকলিস্টের বিষয় লেখা
প্রতি লাইন একটি বিষয়। এসব চিহ্ন দিয়ে শুরু বা শেষ করুন:
| চিহ্ন | অর্থ | উদাহরণ |
|---|---|---|
| (নেই) | টিক বাক্স | বিদ্যুৎ সরবরাহ দেখুন |
শুরুতে # | মাপ, বন্ধনীতে একক | # তাপমাত্রা (°C) |
শুরুতে @ | ছবির বিষয় | @ কাজের পর যন্ত্রের ছবি |
শেষে * | কাজ শেষ করুন-এর আগে আবশ্যক | বিদ্যুৎ সরবরাহ দেখুন * |
শেষে ! | ছবিও চাইবে | ফিল্টার পরিষ্কার করুন ! |
জেনে রাখা ভালো
- অংশ প্রতি কাজের মূল্য থেকে হয়; বড় কাজে ছোট অতিরিক্ত কাজ চলে যায়, একইটি ছোট কাজে অপেক্ষা করে। পরিবর্তনের আদেশ সীমা যাই হোক অপেক্ষা করে।
- এখানকার খরচ শুধু HR-এ বেতন ও কর্মী রেকর্ডে স্যালারি না থাকলে ব্যবহার হয়। সময় লেখার সময়কার হারে শ্রমের খরচ হয়।
- সর্বোচ্চ 30 চেকলিস্ট টেমপ্লেট ও 30 কাজের ধরন। অফিস পরিকল্পনার সময় টেমপ্লেট বদলাতে পারে।
- উপকরণ ব্যক্তির ভ্যানে যাচাই হয়। ভ্যান না থাকলে শাখার মজুত থেকে আসে।
- এরপর: ফোনে কাজ করুন।
এই পেজটি কি কাজে লেগেছে?
ধন্যবাদ। আপনার উত্তর এই পেজটি আরও ভালো করতে আমাদের সাহায্য করে।
এখনো সাহায্য দরকার?
WhatsApp-এ আমাদের সঙ্গে চ্যাট করুন। আপনি কী করছিলেন তা বলুন, আর ত্রুটি হলে লিংকে # চিহ্নের পরের কোডটি জানান।