فیلڈ ورک ترتیب دیں

فیلڈ ورک کی ترتیبات طے کرتی ہیں کہ فون پر کام کی شیٹ آپ کے پورے ادارے کے لیے کیسے چلے: کب کسی قابل بل اضافی چارج کو دفتر کی منظوری چاہیے، اضافی محنت اور کال آؤٹ کا گاہک سے کتنا لیا جائے، کیا کام گاہک کی منظوری کے بغیر ختم ہو سکتا ہے، ہر ٹیکنیشن کا سامان کہاں سے آتا ہے، اور نئے کام کن چیک لسٹوں سے شروع ہوں۔

شروع کرنے سے پہلے

• فیلڈ کام کی ایپ ترتیبات ← ایپس میں چالو ہونی چاہیے۔
• آپ کے پاس خدمات اور دیکھ بھال کا انتظام کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔ رقم کے خانے صرف انہیں دکھتے ہیں جو قیمتیں دیکھ سکتے ہوں، اور فی گھنٹہ لاگت صرف انہیں جن کے پاس کاموں کی لاگت اور مارجن دیکھیں ہو۔
• ٹیکنیشنز کو وین دینے کے لیے پہلے گودام میں وین کی لوکیشنز بنائیں۔

مراحل

1. فیلڈ کام کھولیں اور سائیڈ بار کے نیچے فیلڈ کام کی ترتیبات منتخب کریں۔ فیلڈ ورک کی ترتیبات کا صفحہ کھلتا ہے۔
2. اضافی چارجز اور منظوری کے تحت کام کی قیمت کے اس حصے تک اضافی کاموں کو منظوری نہیں چاہیے (%) طے کریں۔ پہلے سے یہ 10 % ہے۔ اس کی جگہ رقم استعمال کرنے کے لیے اسے خالی چھوڑیں۔
3. اگر آپ نے حصہ خالی چھوڑا ہے تو اس رقم سے زیادہ اضافی چارج پر منظوری لکھیں (نیٹ رقم؛ 0 کا مطلب ہے ہر قیمت والا اضافی چارج انتظار کرے)۔ یا منظوری نہیں چاہیے (صرف چینج آرڈر انتظار کریں) پر نشان لگائیں۔
4. فی گھنٹہ مزدوری کا ریٹ لکھیں جو اضافی محنت اور وقت و سامان والے کاموں پر لیا جاتا ہے (0 پر پروجیکٹس کا ریٹ لگتا ہے)، اور کال آؤٹ فیس۔
5. کام صرف کسٹمر کی منظوری (یا غیر موجودگی کی وجہ) کے ساتھ ختم ہوتا ہے پر نشان رہنے دیں، جب تک آپ کو منظوری کی ضرورت نہ ہو۔
6. نئے کاموں کے لیے قیمت کی بنیادی بنیاد چنیں: مقررہ قیمت، وقت اور سامان، معاہدے یا پلان کے تحت (بلا معاوضہ) یا وارنٹی (بلا معاوضہ)۔
7. کام کی اقسام کے تحت ہر سطر میں ایک قسم لکھیں، مثلاً تنصیب، مرمت، معائنہ۔ رپورٹس انہی سے گروپ ہوتی ہیں۔
8. وینیں اور فی گھنٹہ لاگت کے تحت ہر ٹیکنیشن کی وین (یا برانچ کا اسٹاک) چنیں، اور اگر آپ کو دکھے تو ان کی فی گھنٹہ لاگت۔
9. چیک لسٹ ٹیمپلیٹس کے تحت ٹیمپلیٹ کا نام اور اس کے آئٹمز لکھیں، ہر سطر میں ایک (نیچے دیکھیں)۔ جس ٹیمپلیٹ کی زیادہ تر کاموں کو ضرورت ہو اس پر نئے کام اسی سے شروع ہوں کا نشان لگائیں۔
10. محفوظ کریں منتخب کریں۔

چیک لسٹ کے آئٹمز لکھنا

ہر سطر ایک آئٹم ہے۔ سطر کے شروع یا آخر میں یہ نشان لگائیں:

جاننے کی باتیں

• حصہ ہر کام کی قیمت پر نکالا جاتا ہے، اس لیے بڑے کام پر چھوٹا اضافی چارج سیدھا گزر جاتا ہے جبکہ چھوٹے کام پر وہی چارج انتظار کرتا ہے۔ چینج آرڈر ہمیشہ انتظار کرتا ہے، حد جو بھی ہو۔
• یہاں کی فی گھنٹہ لاگت صرف تب استعمال ہوتی ہے جب اس شخص کی ایچ آر میں تنخواہ اور اسٹاف ریکارڈ میں سیلری نہ ہو۔ مزدوری کی لاگت اس ریٹ پر لگتی ہے جو وقت درج ہوتے وقت نافذ تھا۔
• زیادہ سے زیادہ 30 چیک لسٹ ٹیمپلیٹ اور 30 کام کی اقسام۔ دفتر منصوبہ بندی کرتے وقت کسی کام کا ٹیمپلیٹ بدل سکتا ہے۔
• سامان اس شخص کی وین سے ملایا جاتا ہے۔ وین نہ ہو تو برانچ کے اسٹاک سے آتا ہے۔
• اگلا قدم: اپنے فون پر کام کریں۔