سامان اور مینٹیننس پلان رکھیں

سامان کے رجسٹر میں وہ مشینیں اور آلات ہوتے ہیں جن کی آپ ہر گاہک کے لیے دیکھ بھال کرتے ہیں۔ مینٹیننس پلان ہر اتنے دنوں بعد ایک وزٹ دہراتا ہے اور وقت آنے پر کام کا آرڈر بناتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• فیلڈ کام کی ایپ آپ کے پلان میں ہونی اور ترتیبات ← ایپس میں چالو ہونی چاہیے۔ دیکھیں اپنی ایپس چنیں۔ آپ کی گاہکوں کی فہرست بھی چالو ہونی چاہیے۔
• آپ کے پاس خدمات اور دیکھ بھال کا انتظام کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔

مراحل

سامان درج کرنے کے لیے:

1. فیلڈ کام ← آلات کھولیں۔
2. نیا · سامان کے نیچے عنوان لکھیں، مثلاً "اسپلٹ AC، بیٹھک"۔
3. کسٹمر چنیں۔
4. ضرورت کے مطابق سیریل نمبر، آلے کا ماڈل، سائٹ / پتہ، وارنٹی کب تک اور تفصیل بھریں۔
5. ریکارڈ بنائیں منتخب کریں۔

مینٹیننس پلان بنانے کے لیے:

1. فیلڈ کام ← مینٹیننس پلان کھولیں۔
2. عنوان لکھیں اور کسٹمر چنیں۔
3. سامان چنیں (اختیاری؛ یہ اسی گاہک کا ہونا چاہیے)۔
4. وقفہ (دن) لکھیں، مثلاً 90، اور اگلی مقررہ تاریخ۔
5. ریکارڈ بنائیں منتخب کریں۔
6. جب پلان کا وقت آئے تو اسے کھولیں اور کارروائیاں کے نیچے مقررہ کام کا آرڈر بنائیں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• مقررہ کام کا آرڈر بنائیں ایک کام کا آرڈر بناتا ہے اور اگلی مقررہ تاریخ کو وقفے جتنا آگے کر دیتا ہے، مقررہ تاریخ سے گن کر، آج سے نہیں۔ اگر آپ دیر کریں تو اگلی تاریخ بھی شاید گزر چکی ہو، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کیا رہ گیا۔
• مقررہ تاریخ سے پہلے آرڈر نہیں بنایا جا سکتا۔
• روکیں پلان کو روک دیتا ہے؛ ایکٹیویٹ کریں اسے دوبارہ شروع کرتا ہے۔ پلان کبھی خود سے آرڈر نہیں بناتا: کوئی شخص مقررہ کام کا آرڈر بنائیں منتخب کرتا ہے۔
• آرکائیو کریں سامان کو استعمال سے ہٹا دیتا ہے۔ آرکائیو شدہ سامان نئے آرڈرز پر نہیں چنا جا سکتا، اور کچھ حذف نہیں ہوتا۔
• نوٹ شامل کریں کسی مشین یا پلان کا تاریخچہ نوٹس اور سرگرمی کے نیچے رکھتا ہے۔ جن کام کے آرڈرز میں سامان کا نام ہو وہ بھی وہاں نظر آتے ہیں۔
• کئی برانچیں ہوں تو اوپر برانچ چنیں: ہر برانچ اپنے ریکارڈ الگ رکھتی ہے۔
• اگلا قدم: کام کا آرڈر اور کوٹیشن بنائیں۔