उपकरण और रखरखाव योजनाएँ रखें

उपकरण रजिस्टर ग्राहक की उन मशीनों और उपकरणों को रखता है जिनकी देखभाल करते हैं। रखरखाव योजना तय दिनों पर दौरा दोहराती है और देय होने पर कार्य आदेश बनाती है।

शुरू करने से पहले

• फ़ील्ड काम योजना में हो और सेटिंग्स → ऐप्स में चालू हो। अपने ऐप्स चुनें देखें। ग्राहक सूची भी चालू हो।
• Services & Maintenance सँभालें अधिकार चाहिए।

चरण

उपकरण पंजीकृत करने के लिए:

1. फ़ील्ड काम → उपकरण खोलें।
2. नया · उपकरण में शीर्षक, जैसे “स्प्लिट एसी, बैठक” लिखें।
3. ग्राहक चुनें।
4. आवश्यकतानुसार सीरियल नंबर, उपकरण मॉडल, स्थल / पता, वारंटी कब तक और विवरण भरें।
5. रिकॉर्ड बनाएँ चुनें।

रखरखाव योजना सेट करने के लिए:

1. फ़ील्ड काम → रखरखाव योजनाएँ खोलें।
2. शीर्षक लिखकर ग्राहक चुनें।
3. उपकरण चुनें (वैकल्पिक; उसी ग्राहक का हो)।
4. अंतराल (दिन), जैसे 90, और अगली देय तारीख लिखें।
5. रिकॉर्ड बनाएँ चुनें।
6. योजना देय हो तो खोलकर कार्रवाइयाँ में देय कार्य आदेश बनाएँ चुनें।

जानने योग्य बातें

• देय कार्य आदेश बनाएँ एक आदेश बनाकर अगली तारीख में अंतराल जोड़ता है, देय तारीख से, आज से नहीं। देर हुई हो तो अगली तारीख भी देय हो सकती है ताकि छूटे काम दिखें।
• देय तारीख से पहले आदेश नहीं बना सकते।
• रोकें योजना रोकता है; सक्रिय करें फिर चलाता है। योजना स्वयं आदेश नहीं बनाती: कोई देय कार्य आदेश बनाएँ चुनता है।
• संग्रहित करें उपकरण उपयोग से हटाता है। नए आदेशों में संग्रहित उपकरण नहीं चुन सकते; कुछ मिटता नहीं।
• नोट जोड़ें मशीन या योजना का इतिहास नोट और गतिविधि में रखता है। उपकरण वाले कार्य आदेश भी इसे दिखाते हैं।
• कई शाखाएँ हों तो ऊपर शाखा चुनें: हर शाखा अपने रिकॉर्ड रखती है।
• आगे: कार्य आदेश और कोटेशन बनाएँ।