फ़ील्ड काम सेट करें
फ़ील्ड काम सेटिंग्स पूरे संगठन का फ़ोन कार्यपत्रक तय करती हैं: अतिरिक्त बिल योग्य काम को कार्यालय मंज़ूरी कब चाहिए, अतिरिक्त श्रम और दौरे का ग्राहक शुल्क, ग्राहक स्वीकृति बिना काम पूरा हो सकता है या नहीं, हर तकनीशियन की सामग्री का स्रोत और नए काम की चेकलिस्ट।
शुरू करने से पहले
- सेटिंग्स → ऐप्स में फ़ील्ड काम चालू हो।
- Services & Maintenance सँभालें अधिकार चाहिए। धन फ़ील्ड केवल मूल्य देखने वालों को और प्रति घंटा लागत केवल काम की लागत और मार्जिन देखें वालों को दिखती है।
- तकनीशियन को वैन देने के लिए पहले Warehouses में वैन स्थान बनाएँ।
चरण
- फ़ील्ड काम खोलें और साइडबार के नीचे फ़ील्ड काम सेटिंग्स चुनें। वही नाम का पृष्ठ खुलता है।
- अतिरिक्त काम और स्वीकृति में काम के मूल्य के इस हिस्से तक अतिरिक्त काम को मंज़ूरी नहीं चाहिए (%) सेट करें। डिफ़ॉल्ट 10 % है। राशि उपयोग करने के लिए खाली छोड़ें।
- हिस्सा खाली हो तो इससे अधिक अतिरिक्त काम को मंज़ूरी चाहिए लिखें (शुद्ध राशि; 0 पर हर मूल्य वाला अतिरिक्त काम प्रतीक्षा करता है)। या मंज़ूरी नहीं चाहिए (केवल बदलाव आदेश प्रतीक्षा करें) चुनें।
- अतिरिक्त श्रम और समय-सामग्री काम की प्रति घंटा श्रम दर (0 पर Projects दर) और दौरा शुल्क लिखें।
- स्वीकृति चाहिए तो काम ग्राहक की स्वीकृति (या अनुपस्थिति के कारण) से ही पूरा होता है चुना रखें।
- नए काम का डिफ़ॉल्ट मूल्य आधार चुनें: निश्चित मूल्य, समय और सामग्री, अनुबंध या योजना के अंतर्गत (कोई शुल्क नहीं), वारंटी (कोई शुल्क नहीं)।
- काम के प्रकार में प्रति पंक्ति एक प्रकार, जैसे स्थापना, मरम्मत, निरीक्षण लिखें। रिपोर्ट इन्हीं से समूह बनाती हैं।
- वैन और प्रति घंटा लागत में हर तकनीशियन की वैन (या शाखा स्टॉक) और दिखाई दे तो प्रति घंटा लागत चुनें।
- चेकलिस्ट टेम्पलेट में टेम्पलेट नाम और प्रति पंक्ति उसकी मदें लिखें (नीचे देखें)। सामान्य टेम्पलेट पर नए काम इससे शुरू हों चुनें।
- सहेजें चुनें।
[SHOT services-field-work-settings 1440x900]स्क्रीनशॉट जल्द आएगा: फ़ील्ड काम सेटिंग्स: अतिरिक्त काम और स्वीकृति कार्ड में हिस्सा 10, श्रम दर व दौरा शुल्क, दो तकनीशियनों की वैन और प्रति घंटा लागत तालिका तथा चार मदों का चेकलिस्ट टेम्पलेट
चेकलिस्ट मदें लिखें
हर पंक्ति एक मद है। इन चिह्नों से पंक्ति शुरू या समाप्त करें:
| चिह्न | अर्थ | उदाहरण |
|---|---|---|
| (कोई नहीं) | टिक बॉक्स | बिजली आपूर्ति जाँचें |
शुरू में # | माप, कोष्ठक में इकाई | # तापमान (°C) |
शुरू में @ | फ़ोटो मद | @ काम के बाद इकाई की फ़ोटो |
अंत में * | काम पूरा करें से पहले आवश्यक | बिजली आपूर्ति जाँचें * |
अंत में ! | फ़ोटो भी माँगें | फ़िल्टर साफ़ करें ! |
जानने योग्य बातें
- हिस्सा हर काम के मूल्य से निकलता है; बड़े काम का छोटा अतिरिक्त काम आगे जाता है, वही छोटे काम पर प्रतीक्षा करता है। बदलाव आदेश हमेशा प्रतीक्षा करता है, सीमा जो भी हो।
- यहाँ की प्रति घंटा लागत तभी उपयोग होती है जब HR में वेतन और कर्मचारी रिकॉर्ड में सैलरी न हो। श्रम की लागत समय दर्ज करने की दर से होती है।
- अधिकतम 30 चेकलिस्ट टेम्पलेट और 30 काम के प्रकार। कार्यालय योजना बनाते समय टेम्पलेट बदल सकता है।
- सामग्री व्यक्ति की वैन में जाँची जाती है। वैन बिना शाखा स्टॉक से आती है।
- आगे: फ़ोन पर काम करें।
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