बिल योग्य अतिरिक्त काम और बदलाव आदेश जोड़ें

बिल योग्य अतिरिक्त काम वह काम या पुर्जा है जिसका ग्राहक सहमत रकम के ऊपर भुगतान करता है: अतिरिक्त घंटा, बदला गया पुर्जा या बुलावे का शुल्क। सहमत कार्यक्षेत्र बदले तो उसे बदलाव आदेश चिह्नित करें। Kluvan हर अतिरिक्त काम की कीमत खुद तय करता है; तकनीशियन कीमत नहीं लिखता।

शुरू करने से पहले

• काम आपका हो और खुला हो। फ़ोन पर काम करें देखें।
• कार्यालय Field work सेटिंग्स में मंज़ूरी सीमा, श्रम दर और बुलावे का शुल्क तय करता है।

चरण

1. काम पृष्ठ पर Billable extras → Add extra चुनें।
2. What is it? में Extra labour, Part, Call-out fee या Other चुनें।
3. पुर्जे के लिए Part में उसे चुनें।
4. Quantity or hours लिखें, जैसे डेढ़ घंटे के लिए 1.5।
5. Description लिखें; Other के लिए ज़रूरी है।
6. ग्राहक वहीं सहमत हुआ हो तो Customer agreed on site (name) में नाम लिखें।
7. सहमत कार्यक्षेत्र बदले तो This changes the agreed scope (a change order) चुनें।
8. Add extra चुनें।

आगे क्या होता है

• सीमा तक का अतिरिक्त काम तुरंत Approved होकर काम के राजस्व में जुड़ता है।
• सीमा से ऊपर, कोई भी बदलाव आदेश, और बिना कीमत का हर Other अतिरिक्त काम Waiting for approval दिखाता है। कार्यालय के Extras to approve टैब और Today में आता है।
• कार्यालय हर मद मंज़ूर या अस्वीकार करता है। Other के लिए मंज़ूरी पर Price लिखता है।
• मंज़ूर मद सहमत राजस्व में जुड़ती है (मार्जिन में Approved changes) और इनवॉइस में जाती है। अस्वीकृत मद का शुल्क नहीं लगता।
• प्रतीक्षा में अपनी अतिरिक्त मद ✕ से हटा सकते हैं।

ध्यान रखें

• कीमत मूल्य सूची (पुर्जा), Labour rate per hour (अतिरिक्त श्रम), और Call-out fee से आती है। रकम के अधिकार बिना तकनीशियन केवल स्थिति देखता है, रकम नहीं।
• डिफ़ॉल्ट सीमा काम के मूल्य की 10 % है। बिना मूल्य के काम में हर कीमत वाली अतिरिक्त मद प्रतीक्षा करती है, जब तक सेटिंग्स No approval needed न कहें।
• अतिरिक्त मद लंबित हो तो काम मंज़ूर या इनवॉइस नहीं किया जा सकता।
• प्रति काम अधिकतम 30 अतिरिक्त मदें। पोर्टल में ग्राहक से उनकी मंज़ूरी उपलब्ध नहीं: कार्यालय तय करता है, स्थल पर सहमत ग्राहक का नाम दर्ज रहता है।
• अतिरिक्त पुर्जा इस्तेमाल सामग्री भी दर्ज होता है, वैन से जाँचा जाता है और कार्यालय द्वारा काम मंज़ूर करने पर स्टॉक से निकलता है।
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