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पूरे काम की समीक्षा और अतिरिक्त काम मंज़ूर करें

फ़ोन पर पूरा हर काम बिल से पहले कार्यालय आता है। समय, सामग्री, अतिरिक्त काम और फ़ोटो जाँचें, प्रतीक्षारत अतिरिक्त काम पर निर्णय लें और काम मंज़ूर करें या दल को लौटाएँ।

शुरू करने से पहले

  • Services & Maintenance सँभालें अधिकार चाहिए।
  • सामग्री जाँची गई हो: स्टॉक पर्याप्त नहीं या सिंक होने तक लंबित पंक्ति मंज़ूरी रोकती है।

चरण

  1. फ़ील्ड काम → समीक्षा के लिए खोलें। टैब हैं समीक्षा वाले काम, मंज़ूर करने वाले अतिरिक्त काम और चालान बनाने हैं।
  2. मंज़ूर करने वाले अतिरिक्त काम में काम चुनें। बिल योग्य अतिरिक्त काम कार्ड खुलता है।
  3. हर मंज़ूरी की प्रतीक्षा वाले अतिरिक्त काम पर मंज़ूर करें या अस्वीकार करें चुनें। बिना मूल्य वाले अन्य अतिरिक्त काम का पहले मूल्य लिखें।
  4. समीक्षा वाले काम में काम चुनें। कार्यालय कार्ड कहता है समय, सामग्री, अतिरिक्त काम और फ़ोटो जाँचें, फिर बिलिंग मंज़ूर करें या वापस भेजें।
  5. समय, चेकलिस्ट, फ़ोटो, प्रयुक्त सामग्री, बिल योग्य अतिरिक्त काम और ग्राहक स्वीकृति कार्ड पढ़ें।
  6. समय सुधारने को प्रविष्टि का सुधारें चुनकर कारण सहित अमान्य करें या हाथ से समय जोड़ें।
  7. वापस भेजने के लिए दल को नोट लिखकर वापस भेजें चुनें। तकनीशियन के फ़ोन पर नोट सहित काम फिर खुलता है।
  8. सब सही हो तो काम मंज़ूर करें चुनें। नाम और समय सहित समीक्षित दिखता है।
  9. बिल के लिए काम का चालान बनाएँ चुनें या बाद में चालान बनाने हैं टैब में खोजें।

जानने योग्य बातें

  • काम मंज़ूर करें जाँची सामग्री तकनीशियन की वैन (या शाखा स्टॉक) से उस दिन की लागत पर एक बार निकालता है। वापस भेजकर फिर मंज़ूर करने पर भी दो बार नहीं निकलती।
  • मंज़ूर अतिरिक्त काम बदलाव आदेश के रूप में सहमत राजस्व बढ़ाता है; कोई अतिरिक्त काम प्रतीक्षा में हो तो काम मंज़ूर नहीं हो सकता।
  • Workflows में सक्रिय काम-समीक्षा नियम हो तो काम मंज़ूर करें उस अनुरोध को भी निपटाता है, ताकि एक बार समीक्षा हो।
  • आज कार्यालय को प्रतीक्षारत अतिरिक्त काम (वहीं मंज़ूर करें सहित), समीक्षा और चालान वाले काम तथा लागत देखने वालों को पिछले 30 दिन के घाटे वाले काम दिखाता है।
  • कतार सूची राजस्व केवल मूल्य देखने वालों को और मार्जिन केवल काम की लागत और मार्जिन देखें वालों को दिखाती है।
  • संबंधित: काम का मार्जिन पढ़ें, कार्य आदेश का चालान बनाएँ, त्रुटि work_not_reviewed।

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