Tinjau pekerjaan selesai dan setujui tambahan

Setiap pekerjaan yang diselesaikan melalui ponsel diteruskan ke kantor sebelum ditagih. Anda memeriksa waktu, material, tambahan, dan foto, memutuskan tambahan yang menunggu persetujuan, lalu menyetujui pekerjaan atau mengembalikannya kepada tim.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Kelola Layanan & Pemeliharaan.
• Material harus menampilkan Diperiksa: baris Stok tidak cukup atau Menunggu sinkronisasi menghalangi persetujuan.

Langkah-langkah

1. Buka Pekerjaan lapangan → Untuk ditinjau. Tabnya adalah Pekerjaan untuk ditinjau, Tambahan untuk disetujui, dan Untuk difakturkan.
2. Di Tambahan untuk disetujui, pilih pekerjaan. Kartu Tambahan yang dapat ditagih terbuka.
3. Untuk setiap tambahan Menunggu persetujuan, pilih Setujui atau Tolak. Untuk tambahan Lainnya tanpa harga, ketik Harga terlebih dahulu.
4. Di Pekerjaan untuk ditinjau, pilih pekerjaan. Kartu Kantor menampilkan Periksa waktu, material, tambahan, dan foto, lalu setujui pekerjaan untuk penagihan atau kembalikan.
5. Baca kartu Waktu, Daftar periksa, Foto, Material yang digunakan, Tambahan yang dapat ditagih, dan Penerimaan pelanggan.
6. Untuk mengoreksi waktu, pilih Koreksi pada entri dan batalkan dengan alasan, atau Tambahkan waktu manual.
7. Untuk mengembalikan pekerjaan, ketik Catatan untuk tim dan pilih Kembalikan. Pekerjaan terbuka kembali di ponsel teknisi beserta catatan Anda.
8. Setelah semuanya benar, pilih Setujui pekerjaan. Pekerjaan menampilkan Ditinjau dengan nama dan waktu Anda.
9. Untuk menagihnya, pilih Fakturkan pekerjaan, atau temukan nanti di tab Untuk difakturkan.

Perlu diketahui

• Setujui pekerjaan mengeluarkan material yang diperiksa dari van teknisi (atau stok cabang) sekali saja, dengan biaya pada hari tersebut. Material tidak pernah diambil dua kali, meskipun pekerjaan dikembalikan dan disetujui lagi.
• Tambahan yang disetujui menambah pendapatan pekerjaan yang disepakati sebagai perubahan pekerjaan; pekerjaan tidak dapat disetujui selama masih ada tambahan yang menunggu.
• Jika organisasi memiliki aturan peninjauan pekerjaan aktif di Alur Kerja, Setujui pekerjaan juga menyelesaikan permintaan persetujuan tersebut, sehingga pekerjaan ditinjau sekali saja.
• Hari Ini menampilkan tambahan yang menunggu kepada kantor (dengan Setujui langsung di tempat), pekerjaan untuk ditinjau, pekerjaan untuk difakturkan, dan bagi orang yang melihat biaya, pekerjaan yang merugi dalam 30 hari terakhir.
• Daftar antrean hanya menampilkan pendapatan kepada orang yang boleh melihat harga, dan margin hanya kepada pemilik hak Lihat biaya dan margin pekerjaan.
• Terkait: Baca margin pekerjaan, Fakturkan perintah kerja, kesalahan work_not_reviewed.