Revisar trabajos terminados y aprobar extras

Cada trabajo terminado en teléfono llega a oficina antes de facturarse. Compruebe tiempo, materiales, extras y fotos, decida los extras pendientes y apruebe o devuelva a la cuadrilla.

Antes de empezar

• Necesita Gestionar Servicios y mantenimiento.
• Los materiales deben mostrar Comprobado: Stock insuficiente o Pendiente hasta sincronizar bloquea aprobar.

Pasos

1. Abra Trabajos de campo → Por revisar. Pestañas: Trabajos por revisar, Extras por aprobar y Por facturar.
2. En Extras por aprobar, elija un trabajo. Abre Extras facturables.
3. Para cada Pendiente de aprobación, Aprobar o Rechazar. Si es Otro sin precio, introduzca Precio primero.
4. En Trabajos por revisar, elija uno. Oficina muestra Revise el tiempo, los materiales, los extras y las fotos; luego apruebe el trabajo para facturar o devuélvalo.
5. Lea Tiempo, Lista de verificación, Fotos, Materiales utilizados, Extras facturables y Conformidad del cliente.
6. Para corregir tiempo, Corregir y anular con motivo, o Agregar tiempo a mano.
7. Para devolver, escriba Nota para la cuadrilla y Devolver. Se reabre en el teléfono con la nota.
8. Cuando esté correcto, Aprobar trabajo. Muestra Revisado, su nombre y hora.
9. Para cobrar, Facturar el trabajo, o búsquelo después en Por facturar.

Conviene saber

• Aprobar trabajo retira materiales comprobados de furgoneta o sucursal una vez al costo de ese día. Nunca dos veces aunque se devuelva y reapruebe.
• Un extra aprobado aumenta ingresos como cambio; no puede aprobar el trabajo mientras alguno espere.
• Con regla activa de revisión en Flujos de trabajo, Aprobar trabajo también resuelve esa solicitud, revisando una vez.
• Hoy muestra a oficina extras pendientes con Aprobar directo, trabajos por revisar y facturar y, a quienes ven costos, trabajos con pérdidas en los últimos 30 días.
• Las colas solo muestran ingresos a quienes ven precios y margen con Ver costos y márgenes de los trabajos.
• Relacionado: Leer el margen, Facturar una orden, Error work_not_reviewed.