শেষ কাজ পর্যালোচনা ও অতিরিক্ত কাজ অনুমোদন করুন

ফোনে শেষ করা সব কাজ বিলের আগে অফিসে আসে। সময়, উপকরণ, অতিরিক্ত কাজ ও ছবি দেখে অপেক্ষারত অতিরিক্ত কাজে সিদ্ধান্ত নিন এবং অনুমোদন বা দলকে ফেরত দিন।

শুরু করার আগে

• Services & Maintenance পরিচালনা অধিকার দরকার।
• উপকরণ যাচাই করা হতে হবে: যথেষ্ট মজুত নেই বা সিঙ্ক পর্যন্ত অপেক্ষায় লাইন অনুমোদন আটকায়।

ধাপ

1. মাঠের কাজ → পর্যালোচনার জন্য খুলুন। ট্যাব পর্যালোচনার কাজ, অনুমোদনের অতিরিক্ত কাজ ও চালান করতে হবে।
2. অনুমোদনের অতিরিক্ত কাজ-এ কাজ বাছুন। বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ কার্ড খোলে।
3. প্রতিটি অনুমোদনের অপেক্ষায় অতিরিক্ত কাজে অনুমোদন করুন বা প্রত্যাখ্যান করুন বাছুন। দামহীন অন্যান্য অতিরিক্ত কাজে আগে দাম লিখুন।
4. পর্যালোচনার কাজ-এ বাছুন। অফিস কার্ড বলে সময়, উপকরণ, অতিরিক্ত কাজ ও ছবি দেখে বিলিং অনুমোদন বা ফেরত দিন।
5. সময়, চেকলিস্ট, ছবি, ব্যবহৃত উপকরণ, বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ ও গ্রাহকের গ্রহণ কার্ড পড়ুন।
6. সময় ঠিক করতে এন্ট্রিতে সংশোধন করুন বেছে কারণসহ বাতিল করুন বা হাতে সময় যোগ করুন।
7. ফেরাতে দলের জন্য নোট লিখে ফেরত পাঠান বাছুন। প্রযুক্তিবিদের ফোনে নোটসহ আবার খোলে।
8. ঠিক হলে কাজ অনুমোদন করুন বাছুন। নাম ও সময়সহ পর্যালোচিত দেখায়।
9. বিল করতে কাজের চালান করুন বাছুন বা পরে চালান করতে হবে ট্যাবে খুঁজুন।

জেনে রাখা ভালো

• কাজ অনুমোদন করুন যাচাই করা উপকরণ প্রযুক্তিবিদের ভ্যান (বা শাখার মজুত) থেকে সেদিনের খরচে একবার নেয়। ফেরত ও আবার অনুমোদন হলেও দুবার নেয় না।
• অনুমোদিত অতিরিক্ত কাজ পরিবর্তনের আদেশ হিসেবে সম্মত রাজস্ব বাড়ায়; কোনো অতিরিক্ত কাজ অপেক্ষায় থাকলে অনুমোদন হয় না।
• Workflows-এ সক্রিয় কাজ পর্যালোচনার নিয়ম থাকলে কাজ অনুমোদন করুন সেই অনুরোধও নিষ্পত্তি করে, যাতে একবার পর্যালোচনা হয়।
• আজ অফিসকে অপেক্ষারত অতিরিক্ত কাজ (সেখানেই অনুমোদন করুন), পর্যালোচনা ও চালানের কাজ এবং খরচ দেখতে পারাদের গত 30 দিনের লোকসানের কাজ দেখায়।
• সারির তালিকায় রাজস্ব শুধু দাম দেখতে পারা মানুষ, মার্জিন শুধু কাজের খরচ ও মার্জিন দেখা অধিকারধারী দেখেন।
• সম্পর্কিত: কাজের মার্জিন পড়ুন, কাজের আদেশের চালান করুন, ত্রুটি work_not_reviewed।