বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ ও পরিবর্তন আদেশ যোগ করুন

বিলযোগ্য অতিরিক্ত কাজ হলো সম্মত দামের ওপরে গ্রাহকের দেওয়া কাজ বা যন্ত্রাংশের দাম: অতিরিক্ত ঘণ্টা, বদলানো যন্ত্রাংশ বা ডেকে আনার ফি। সম্মত কাজের পরিধি বদলালে পরিবর্তন আদেশ চিহ্নিত করুন। Kluvan নিজে দাম নির্ধারণ করে; প্রযুক্তিবিদ দাম লেখেন না।

শুরু করার আগে

• কাজ আপনার ও খোলা হতে হবে। ফোনে কাজ করুন দেখুন।
• অফিস Field work সেটিংসে অনুমোদন সীমা, শ্রমের হার ও ডেকে আনার ফি ঠিক করে।

ধাপ

1. কাজের পৃষ্ঠায় Billable extras → Add extra বাছুন।
2. What is it?-এ Extra labour, Part, Call-out fee বা Other বাছুন।
3. যন্ত্রাংশ হলে Part-এ বাছুন।
4. Quantity or hours লিখুন, যেমন দেড় ঘণ্টার জন্য 1.5।
5. Description লিখুন; Other-এ বাধ্যতামূলক।
6. গ্রাহক স্থানে রাজি হলে Customer agreed on site (name)-এ নাম লিখুন।
7. সম্মত পরিধি বদলালে This changes the agreed scope (a change order) টিক দিন।
8. Add extra বাছুন।

এরপর কী হয়

• সীমার মধ্যে অতিরিক্ত কাজ সঙ্গে সঙ্গে Approved হয়ে কাজের আয়ে যোগ হয়।
• সীমার বেশি, যেকোনো পরিবর্তন আদেশ এবং দামহীন Other অতিরিক্ত কাজে Waiting for approval দেখায়। অফিসের Extras to approve ট্যাব ও Today-তে আসে।
• অফিস প্রতিটি অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করে। Other অনুমোদনের সময় Price লেখে।
• অনুমোদিত কাজ সম্মত আয়ে (মার্জিনে Approved changes) ও ইনভয়েসে যোগ হয়। প্রত্যাখ্যাতটির দাম নেওয়া হয় না।
• অপেক্ষায় থাকা নিজের অতিরিক্ত কাজ ✕ দিয়ে সরাতে পারেন।

জেনে রাখুন

• দাম আসে মূল্যতালিকা (যন্ত্রাংশ), Labour rate per hour (অতিরিক্ত শ্রম) ও Call-out fee থেকে। অর্থের অধিকারহীন প্রযুক্তিবিদ শুধু অবস্থা দেখেন, পরিমাণ নয়।
• ডিফল্ট সীমা কাজের মূল্যের ১০ %। মূল্যহীন কাজে প্রতিটি দামযুক্ত অতিরিক্ত কাজ অপেক্ষা করে, যদি সেটিংসে No approval needed না থাকে।
• অতিরিক্ত কাজ অপেক্ষায় থাকলে কাজ অনুমোদন বা ইনভয়েস করা যায় না।
• কাজপ্রতি সর্বোচ্চ ৩০টি। পোর্টালে গ্রাহকের অনুমোদন উপলব্ধ নয়: অফিস সিদ্ধান্ত নেয়; স্থানে রাজি হলে গ্রাহকের নাম লেখা থাকে।
• অতিরিক্ত যন্ত্রাংশ ব্যবহৃত উপকরণও হয়, ভ্যানের সঙ্গে যাচাই হয় এবং অফিস কাজ অনুমোদন করলে মজুত থেকে বের হয়।
• সম্পর্কিত: শেষ কাজ পর্যালোচনা করুন, কাজের মার্জিন পড়ুন।