ডিসপ্যাচ বোর্ডে কাজ দিন ও পরিকল্পনা করুন

ডিসপ্যাচ বোর্ড দেখায় কে কী করছেন: দিনে/সপ্তাহে প্রযুক্তিবিদের কাজ, কাউকে না দেওয়া অনুমোদিত আদেশ ও দেরির কাজ। কাজের পৃষ্ঠা থেকে দলের প্রয়োজনীয় বিস্তারিত পরিকল্পনা করেন।

শুরু করার আগে

• Services & Maintenance পরিচালনা অধিকার দরকার।
• অনুমোদিত আদেশ এখনো দেওয়া হয়নি-তে আসে। কাজের আদেশ ও দরপ্রস্তাব তৈরি করুন দেখুন।

ধাপ

কাজ দিতে:

1. মাঠের কাজ → ডিসপ্যাচ বোর্ড খুলুন।
2. দিন বা সপ্তাহ বেছে ‹ ও › দিয়ে সরান।
3. প্রযুক্তিবিদ টেবিল পড়ুন: প্রতি ঘরে ব্যক্তির সময়সহ কাজ। ব্যানারে দেরির কাজের নাম।
4. এখনো দেওয়া হয়নি-তে আদেশ খুঁজে দায়িত্ব দিন বাছুন।
5. প্রযুক্তিবিদ, থেকে ও পর্যন্ত সময় বেছে দায়িত্ব দিন বাছুন।

পরিকল্পনা করতে:

1. কাজের পৃষ্ঠার অফিস কার্ডে কাজের পরিকল্পনা করুন খুলুন।
2. দামের ভিত্তি বাছুন: নির্দিষ্ট দাম, সময় ও উপকরণ, চুক্তি বা পরিকল্পনার অধীনে (বিনা চার্জে) বা ওয়ারেন্টি (বিনা চার্জে)।
3. কাজের ধরন লিখুন/বাছুন এবং চেকলিস্ট টেমপ্লেট (বা বর্তমান চেকলিস্ট রাখুন) বাছুন।
4. প্রকল্পের কাজ হলে প্রকল্প নম্বর লিখুন (ঐচ্ছিক)।
5. ট্যাপ ও গ্রহণে স্থানের দূরত্বের শ্রেণি চাইলে স্থানের অক্ষাংশ ও দ্রাঘিমাংশ লিখুন (ঐচ্ছিক)।
6. নির্ধারিত প্রযুক্তিবিদের সঙ্গে কাজ করা দল সদস্য টিক দিন।
7. সংরক্ষণ করুন বাছুন।

জেনে রাখা ভালো

• দায়িত্ব দিন-এ প্রযুক্তিবিদের সময় নির্ধারণ-এর একই যাচাই: ক্যালেন্ডার ও প্রাপ্যতা দেখে সংঘাত প্রত্যাখ্যান করে।
• সদস্যরা আমার কাজ-এ দেখেন ও নিজের জন্য ট্যাপ করেন। প্রতি দলে সর্বোচ্চ 10 জন।
• সময় ও উপকরণ আদেশের লাইনের ওপর শ্রমের হারে সময় ও দামে উপকরণ যোগ করে। চুক্তি ও ওয়ারেন্টিতে মূল কাজ বিনা চার্জে; অতিরিক্ত কাজের চার্জ থাকে।
• প্রকল্পে যুক্ত কাজ তার সংযুক্ত রেকর্ডে আসে, খরচ দেখতে পারাদের জন্য মার্জিনসহ।
• বোর্ডে টেনে ছাড়া নেই। বোর্ড ও গ্রাহকের লিংক প্রতি শাখায় সর্বোচ্চ 3,000 আদেশ পড়ে।
• সম্পর্কিত: কাজের আদেশের সময় নির্ধারণ ও সম্পন্ন করুন, কাজের মার্জিন পড়ুন।