ڈسپیچ بورڈ پر کام سونپیں اور ان کی منصوبہ بندی کریں

ڈسپیچ بورڈ دکھاتا ہے کون کیا کر رہا ہے: ہر ٹیکنیشن کے کام دن یا ہفتے کے حساب سے، وہ منظور شدہ ورک آرڈر جو ابھی کسی کو نہیں سونپے گئے، اور تاخیر والے کام۔ پھر کام کے صفحے سے آپ وہ تفصیلات طے کرتے ہیں جو عملے کو چاہییں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس خدمات اور دیکھ بھال کا انتظام کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔
• کوئی ورک آرڈر منظور شدہ ہوتے ہی ابھی نہیں سونپے گئے کے تحت نظر آتا ہے۔ دیکھیں کام کا آرڈر اور کوٹیشن بنائیں۔

مراحل

کام سونپنے کے لیے:

1. فیلڈ کام ← ڈسپیچ بورڈ کھولیں۔
2. دن یا ہفتہ چنیں، اور ‹ اور › سے آگے پیچھے جائیں۔
3. ٹیکنیشنز کا جدول پڑھیں: ہر خانے میں اس شخص کے کام ان کے اوقات کے ساتھ ہیں۔ ایک پٹی تاخیر والے کاموں کے نام بتاتی ہے۔
4. ابھی نہیں سونپے گئے کے تحت آرڈر تلاش کریں اور سونپیں منتخب کریں۔
5. ٹیکنیشن، سے اور تک کا وقت چنیں، اور سونپیں منتخب کریں۔

کام کی منصوبہ بندی کے لیے:

1. کام کا صفحہ کھولیں اور دفتر کے کارڈ میں کام کی منصوبہ بندی کھولیں۔
2. قیمت کی بنیاد چنیں: مقررہ قیمت، وقت اور سامان، معاہدے یا پلان کے تحت (بلا معاوضہ) یا وارنٹی (بلا معاوضہ)۔
3. کام کی قسم لکھیں یا چنیں، اور چیک لسٹ ٹیمپلیٹ چنیں (یا موجودہ چیک لسٹ رکھیں)۔
4. اگر کام کسی پروجیکٹ کا ہے تو پروجیکٹ کا نمبر لکھیں (اختیاری)۔
5. اگر بٹنوں اور منظوری پر مقام کا دائرہ چاہیے تو سائٹ کا عرض بلد اور سائٹ کا طول بلد لکھیں (اختیاری)۔
6. سونپے گئے ٹیکنیشن کے ساتھ کام کرنے والے عملہ کے ارکان پر نشان لگائیں۔
7. محفوظ کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• سونپیں وہی جانچ کرتا ہے جو ٹیکنیشن کا وقت مقرر کریں: ٹیکنیشن کا کیلنڈر اور دستیابی دیکھی جاتی ہے اور ٹکراؤ رد ہوتا ہے۔
• عملے کے ارکان کام اپنے میرے کام میں دیکھتے ہیں اور اپنے لیے بٹن دباتے ہیں۔ ایک عملے میں زیادہ سے زیادہ 10 افراد۔
• وقت اور سامان آرڈر کی سطروں کے علاوہ کام کا وقت مزدوری کے ریٹ پر اور سامان اس کی قیمت پر وصول کرتا ہے۔ معاہدے اور وارنٹی والے کاموں میں خود کام کا کچھ نہیں لیا جاتا؛ اضافی چارجز پھر بھی لیے جاتے ہیں۔
• پروجیکٹ سے جڑا کام پروجیکٹ کے منسلک ریکارڈز میں نظر آتا ہے، اور لاگت دیکھنے والوں کو اس کا مارجن بھی۔
• بورڈ پر گھسیٹ کر چھوڑنے کی سہولت نہیں۔ بورڈ اور گاہکوں کے روابط ہر برانچ کے زیادہ سے زیادہ 3,000 آرڈر پڑھتے ہیں۔
• متعلقہ: کام کے آرڈر کا شیڈول بنائیں اور مکمل کریں، کام کا مارجن پڑھیں۔