کام کا آرڈر اور کوٹیشن بنائیں

کام کا آرڈر ایک کام کو گاہک کی درخواست سے انوائس تک لے کر چلتا ہے۔ آپ پہلے تخمینہ بناتے ہیں، اسے کوٹیشن کے طور پر درج کرتے ہیں، اور کسی کا وقت مقرر کرنے سے پہلے گاہک کی منظوری لیتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• فیلڈ کام کی ایپ ترتیبات ← ایپس میں چالو ہونی چاہیے۔
• آپ کے پاس خدمات اور دیکھ بھال کا انتظام کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔
• اسٹاک سے اضافی پرزے استعمال کرنے کے لیے انوینٹری چالو ہونی چاہیے۔

مراحل

1. فیلڈ کام ← ورک آرڈرز کھولیں (یا نیا ← ورک آرڈر چنیں)۔ صفحے کا عنوان خدمات اور دیکھ بھال ہے؛ کام کے احکامات کے ٹیب پر رہیں۔
2. نیا · کام کے احکامات کے نیچے عنوان لکھیں اور کسٹمر چنیں۔
3. اگر کام کسی درج شدہ مشین پر ہے تو سامان چنیں، اور سائٹ / پتہ اور تفصیل بھریں۔
4. ترجیح چنیں: عام یا فوری۔
5. ریکارڈ بنائیں منتخب کریں۔ آرڈر درخواست کی اسٹیٹس کے ساتھ کھلتا ہے۔
6. کارروائیاں کے نیچے سطر کھولیں۔
7. سطر کی قسم چنیں: مزدوری، اضافی پرزہ یا سروس۔
8. تفصیل، مقدار اور یونٹ قیمت لکھیں۔ اسٹاک میں رکھے پرزے کے لیے اسٹاک کی چیز چنیں۔
9. سطر منتخب کریں۔ تخمینے کی ہر سطر کے لیے یہی کریں۔
10. تخمینہ درج کریں کھولیں اور اسے منتخب کریں۔ آرڈر ویٹ شامل کرتا ہے اور قیمت کی پیشکش تیار پر چلا جاتا ہے۔
11. جب گاہک مان جائے تو منظور کریں کھولیں، تفصیل میں لکھیں کہ اس نے کیسے اور کب منظوری دی (مثلاً "فون پر قبول کیا، 12 اکتوبر")، اور منظور کریں منتخب کریں۔

جاننے کی باتیں

• ایک آرڈر میں تخمینے کی زیادہ سے زیادہ 30 سطریں ہوتی ہیں۔ کوئی سطر نکالنے کے لیے سطر ہٹائیں استعمال کریں۔
• کوٹیشن کے بعد سطر شامل کرنے یا ہٹانے سے آرڈر واپس درخواست کی پر چلا جاتا ہے۔ کوٹیشن دوبارہ درج کریں۔ کوٹیشن کے ورژن نہیں ہوتے۔
• کوٹیشن پر ویٹ آپ کے ادارے کی ویٹ کی شرح سے لگتا ہے۔
• منظور کریں وہ منظوری درج کرتا ہے جو آپ نے Kluvan سے باہر لی۔ اس میں دستخط نہیں ہوتے۔
• اگر آپ گاہک کے ساتھ کسٹمر پورٹل شیئر کرتے ہیں تو وہ وہاں کوٹیشن والا آرڈر دیکھتا ہے اور خود تخمینہ منظور کریں منتخب کر سکتا ہے۔ گاہک پورٹل سے نئی درخواست بھی بھیج سکتے ہیں، جو یہاں درخواست والے آرڈر کے طور پر آتی ہے۔
• وجہ کے ساتھ کینسل کسی ایسے آرڈر کو روک دیتا ہے جو درخواست، کوٹیشن، منظوری یا شیڈول کی حالت میں ہو۔
• نوٹ شامل کریں نوٹس اور سرگرمی کے نیچے جاری تاریخچہ رکھتا ہے۔
• ہر ورک آرڈر کا فون اور دفتر کے لیے ایک کام کا صفحہ بھی ہوتا ہے: آرڈر پر کام کا صفحہ کھولیں منتخب کریں۔ دیکھیں اپنے فون پر کام کریں۔
• اگلا قدم: کام کا شیڈول بنائیں اور مکمل کریں، یا اسے ڈسپیچ بورڈ پر سونپیں۔