گاہک کی منظوری کے ساتھ کام ختم کریں
جانے سے پہلے گاہک کام کی تصدیق کرتا ہے: وہ اپنا نام لکھتا یا بتاتا ہے اور آپ کی اسکرین پر دستخط بناتا ہے۔ آپ دفتر کے لیے نوٹ چھوڑ سکتے ہیں، فالو اپ مانگ سکتے ہیں، اور پھر کام ختم کر سکتے ہیں تاکہ وہ جائزے کے لیے دفتر جائے۔
شروع کرنے سے پہلے
- کام آپ کا اور جاری ہونا چاہیے۔ دیکھیں اپنے فون پر کام کریں۔
- چیک لسٹ کے لازمی آئٹم مکمل ہونے چاہییں۔
مراحل
- کسٹمر کی منظوری تک اسکرول کریں اور منظوری درج کریں کھولیں۔
- کسٹمر کا نام لکھیں۔
- فون گاہک کو دیں تاکہ وہ دستخط (انگلی سے بنائیں) میں دستخط بنائے۔ صاف کریں سے دستخط دوبارہ شروع ہوتا ہے۔
- اگر گاہک موجود نہیں تو کسٹمر موجود نہیں پر نشان لگائیں اور اس کی جگہ کسٹمر کیوں موجود نہیں تھا؟ لکھیں۔
- منظوری محفوظ کریں منتخب کریں۔ کارڈ نام، دستخط، درج کرنے والے اور وقت کے ساتھ منظور کیا دکھاتا ہے۔
- دفتر یا اگلی وزٹ کے لیے پیغام چھوڑنے کو نوٹس کے تحت لکھیں اور نوٹ شامل کریں منتخب کریں۔
- اگر مزید کام چاہیے تو فالو اپ شامل کریں کھولیں، نیا ورک آرڈر یا کوٹیشن کی درخواست چنیں، عنوان دیکھ لیں، کیا درکار ہے لکھیں اور فالو اپ شامل کریں منتخب کریں۔
- اگر بتانا چاہیں کہ کیا کام ہوا تو ختم کرنے کے بٹن کے اوپر تکمیل کا نوٹ لکھیں کھولیں۔
- کام ختم کریں منتخب کریں۔ کام جائزے کا منتظر پر چلا جاتا ہے اور دفتر اسے جائزے کے لیے کام میں دیکھتا ہے۔
[SHOT services-phone-acceptance 390x844]اسکرین شاٹ جلد آئے گا: فون پر کسٹمر کی منظوری کا کارڈ: کسٹمر کا نام بھرا ہوا، خانے میں بنایا گیا دستخط، صاف کریں کا بٹن، کسٹمر موجود نہیں کا خانہ، یہ نوٹ کہ یہ منظوری کا ریکارڈ ہے الیکٹرانک دستخط نہیں، اور منظوری محفوظ کریں کا بٹن
جاننے کی باتیں
- منظوری کا ریکارڈ، الیکٹرانک دستخط نہیں۔ Kluvan نام، وقت، بنایا گیا دستخط اور فون کا سائٹ سے فاصلہ رکھتا ہے (سائٹ کے قریب، سائٹ سے 2 کلومیٹر کے اندر یا سائٹ سے دور، اگر دفتر نے سائٹ کا مقام طے کیا ہو)۔ یہ دکھاتا ہے کہ گاہک نے کام قبول کیا؛ یہ قانونی طور پر معتبر الیکٹرانک دستخط نہیں۔
- اگر آپ کی ترتیبات میں منظوری لازمی ہے تو کام ختم کریں تب تک انتظار کرتا ہے جب تک منظوری یا وجہ درج نہ ہو۔ اسے بدلنے کے لیے دوبارہ درج کریں منتخب کریں۔
- دستخط بنانے کے لیے براؤزر میں اسکرپٹ آن ہونا چاہیے؛ ورنہ صرف نام محفوظ ہوتا ہے۔
- فالو اپ اسی گاہک کا ایک اصل ورک آرڈر (یا کوٹیشن کی درخواست) ہوتا ہے، ورک آرڈرز میں، اس کام سے جڑا ہوا۔ ہر کام پر زیادہ سے زیادہ 10۔
- کام ختم کریں کے بعد آپ کام نہیں بدل سکتے جب تک دفتر اسے واپس نہ بھیجے۔
- منظوری اور دستخط کام کی رپورٹ پر آتے ہیں۔
- دفتر کا اگلا قدم: مکمل کاموں کا جائزہ لیں۔
کیا یہ صفحہ مددگار تھا؟
شکریہ۔ آپ کا جواب اس صفحے کو بہتر بنانے میں ہماری مدد کرتا ہے۔
اب بھی مدد چاہیے؟
WhatsApp پر ہم سے بات کریں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کیا کر رہے تھے اور، غلطی کی صورت میں، لنک میں # کے بعد والا کوڈ۔