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取得客户验收并完成任务

离开前,请客户确认工作:输入或告知姓名,并在屏幕上签名。你可以给办公室留备注、申请后续工作,然后完成任务,交办公室审核。

开始之前

操作步骤

  1. 找到 Customer acceptance,打开 Record acceptance。
  2. 填写 Customer's name。
  3. 将手机交给客户,在 Signature (draw with a finger) 中手写签名。选择 Clear 可以重新绘制。
  4. 客户不在场时,改为勾选 Customer not available,并填写 Why was the customer not available?。
  5. 选择 Save acceptance。卡片显示 Accepted,以及姓名、签名、记录人和时间。
  6. 如需给办公室或下次到访留言,在 Notes 下填写内容并选择 Add note。
  7. 如需后续工作,打开 Add follow-up,选择 New work order 或 Quote request,检查 Title,填写 What is needed,然后选择 Add follow-up。
  8. 如需说明已完成工作,打开完成按钮上方的 Add a completion note。
  9. 选择 Finish job。任务转为 To review,办公室可在 Jobs to review 中看到。

注意事项

  • 验收记录。 Kluvan 保存姓名、时间、手写签名,以及手机与现场的距离范围;办公室设置现场位置后,范围可显示为靠近现场、距离现场 2 公里内或远离现场。这证明客户接受工作,但不属于具备法定资格的电子签名。
  • 如果设置要求验收,必须记录验收或缺席原因后才能 Finish job。选择 Record again 可以替换记录。
  • 手写签名需要浏览器启用脚本;未启用时只保存姓名。
  • 后续工作会在 Work orders 中为同一客户创建真实工单或报价请求,并从当前任务链接。每个任务最多 10 项。
  • 执行 Finish job 后不能再修改任务,除非办公室将其退回。
  • 验收和签名会出现在工作报告中。
  • 办公室下一步:审核已完成任务。

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