取得客户验收并完成任务
离开前,请客户确认工作:输入或告知姓名,并在屏幕上签名。你可以给办公室留备注、申请后续工作,然后完成任务,交办公室审核。
开始之前
- 任务必须属于你且正在进行。参阅在手机上执行任务。
- 必填检查清单项目必须完成。
操作步骤
- 找到 Customer acceptance,打开 Record acceptance。
- 填写 Customer's name。
- 将手机交给客户,在 Signature (draw with a finger) 中手写签名。选择 Clear 可以重新绘制。
- 客户不在场时,改为勾选 Customer not available,并填写 Why was the customer not available?。
- 选择 Save acceptance。卡片显示 Accepted,以及姓名、签名、记录人和时间。
- 如需给办公室或下次到访留言,在 Notes 下填写内容并选择 Add note。
- 如需后续工作,打开 Add follow-up,选择 New work order 或 Quote request,检查 Title,填写 What is needed,然后选择 Add follow-up。
- 如需说明已完成工作,打开完成按钮上方的 Add a completion note。
- 选择 Finish job。任务转为 To review,办公室可在 Jobs to review 中看到。
[SHOT services-phone-acceptance 390x844]截图即将补充: 手机 Customer acceptance 卡片:已填写客户姓名和手写签名、Clear 按钮、Customer not available 选项、说明这是验收记录而非电子签名的提示,以及 Save acceptance 按钮
注意事项
- 验收记录。 Kluvan 保存姓名、时间、手写签名,以及手机与现场的距离范围;办公室设置现场位置后,范围可显示为靠近现场、距离现场 2 公里内或远离现场。这证明客户接受工作,但不属于具备法定资格的电子签名。
- 如果设置要求验收,必须记录验收或缺席原因后才能 Finish job。选择 Record again 可以替换记录。
- 手写签名需要浏览器启用脚本;未启用时只保存姓名。
- 后续工作会在 Work orders 中为同一客户创建真实工单或报价请求,并从当前任务链接。每个任务最多 10 项。
- 执行 Finish job 后不能再修改任务,除非办公室将其退回。
- 验收和签名会出现在工作报告中。
- 办公室下一步:审核已完成任务。
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