记录检查清单、照片和材料
任务表保存现场完成的内容,包括检查清单和读数、照片及使用的材料。开票前,办公室会审核这些内容。
开始之前
- 任务必须属于你,且处于进行中或已安排状态。参阅在手机上执行任务。
- 检查清单来自办公室为任务选择的模板。
操作步骤
填写检查清单:
- 找到 Checklist,右侧计数显示已完成项数。
- 勾选型项目选择 Mark done,随后显示 Done;再次选择可以撤销。
- 读数项目在单位旁输入值并选择 Save。
- 标记为 Photo 的项目选择 Take photo 并拍照。
添加照片:
- 在 Photos 中可填写 Caption。
- 选择 Add photo,拍摄照片或从手机选择。
记录材料:
- 在 Materials used 中选择 Add material。
- 在 Material 下,从 Planned for this job 或 In my van 选择配件;也可选择 Other (type it below) 并填写 Description。
- 填写 Quantity,配件有序列号时填写 Serial。
- 选择 Add material。车辆库存足够时显示 Checked,否则显示 Not enough stock。
[SHOT services-phone-checklist 390x844]截图即将补充: 手机上的 Checklist 和 Materials used:三个已勾选项目、7°C 温度读数、带 Required 和 Photo 标记及 Take photo 按钮的项目,以及显示 Checked 的滤芯数量 1 材料行
注意事项
- 标为 Required 的项目必须在 Finish job 前完成。完成按钮会显示尚未完成的数量。
- 照片发送前在手机上压缩,同一照片重复发送只保留一份。照片保存在机构文件中,占用存储额度。每个任务最多 40 张。
- 添加材料时仅检查车辆库存。办公室批准任务时才按当日成本扣减库存。在此之前,可用 ✕ 删除自己添加的材料行。
- 没有指定车辆时,材料按分支库存检查。
- 材料不支持条码扫描,请从列表选择配件。
- 每个任务最多 60 个检查项和 60 行材料。
- 客户在报价之外另付费用的配件应记为额外收费项目,不能只记为材料。参阅添加额外收费项目和变更单。添加额外配件时也会同时记录材料。
- 办公室操作:审核已完成任务。
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