مکمل کاموں کا جائزہ لیں اور اضافی چارجز منظور کریں

فون پر مکمل ہونے والا ہر کام بل بننے سے پہلے دفتر آتا ہے۔ آپ وقت، سامان، اضافی چارجز اور تصاویر دیکھتے ہیں، منظوری کے منتظر اضافی چارجز کا فیصلہ کرتے ہیں، اور پھر کام منظور کرتے ہیں یا عملے کو واپس بھیجتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کے پاس خدمات اور دیکھ بھال کا انتظام کریں کا اختیار ہونا چاہیے۔
• سامان پر جانچ لیا ہونا چاہیے: اسٹاک کافی نہیں یا سنک ہونے تک زیر التوا والی سطر منظوری روکتی ہے۔

مراحل

1. فیلڈ کام ← جائزے کے لیے کھولیں۔ ٹیب یہ ہیں: جائزے کے لیے کام، منظوری کے لیے اضافی چارجز اور انوائس کے لیے۔
2. منظوری کے لیے اضافی چارجز پر کوئی کام منتخب کریں۔ اس کا قابل بل اضافی چارجز کا کارڈ کھلتا ہے۔
3. ہر منظوری کا انتظار والے چارج کے لیے منظور کریں یا مسترد کریں منتخب کریں۔ قیمت کے بغیر دیگر چارج کے لیے پہلے قیمت لکھیں۔
4. جائزے کے لیے کام پر کوئی کام منتخب کریں۔ دفتر کا کارڈ دکھاتا ہے: وقت، سامان، اضافی چارجز اور تصاویر دیکھیں، پھر کام بلنگ کے لیے منظور کریں یا واپس بھیجیں۔
5. وقت، چیک لسٹ، تصاویر، استعمال شدہ سامان، قابل بل اضافی چارجز اور کسٹمر کی منظوری کے کارڈ پڑھیں۔
6. وقت ٹھیک کرنے کے لیے کسی اندراج پر درست کریں منتخب کریں اور وجہ کے ساتھ منسوخ کریں، یا وقت دستی شامل کریں۔
7. کام واپس بھیجنے کے لیے عملے کے لیے نوٹ لکھیں اور واپس بھیجیں منتخب کریں۔ کام آپ کے نوٹ کے ساتھ ٹیکنیشن کے فون پر دوبارہ کھل جاتا ہے۔
8. سب ٹھیک ہو تو کام منظور کریں منتخب کریں۔ کام آپ کے نام اور وقت کے ساتھ جائزہ مکمل دکھاتا ہے۔
9. بل بنانے کے لیے کام کی انوائس بنائیں منتخب کریں، یا بعد میں اسے انوائس کے لیے کے ٹیب پر تلاش کریں۔

جاننے کی باتیں

• کام منظور کریں جانچے گئے سامان کو ٹیکنیشن کی وین (یا برانچ کے اسٹاک) سے ایک بار، اس دن کی لاگت پر نکالتا ہے۔ سامان کبھی دو بار نہیں نکلتا، چاہے کام واپس بھیج کر دوبارہ منظور کیا جائے۔
• منظور شدہ اضافی چارج چینج آرڈر کے طور پر کام کی طے شدہ آمدنی میں جڑتا ہے؛ جب تک کوئی چارج انتظار میں ہو کام منظور نہیں ہو سکتا۔
• اگر آپ کے ادارے میں ورک فلوز میں کام کے جائزے کا کوئی فعال قاعدہ ہے تو کام منظور کریں وہ منظوری کی درخواست بھی نمٹا دیتا ہے، یوں کام کا جائزہ ایک ہی بار ہوتا ہے۔
• آج کا صفحہ دفتر کو منتظر اضافی چارجز (وہیں منظور کریں کے ساتھ)، جائزے کے لیے کام، انوائس کے لیے کام، اور لاگت دیکھنے والوں کو پچھلے 30 دن میں گھاٹے والے کام دکھاتا ہے۔
• جائزے کی فہرستیں آمدنی صرف انہیں دکھاتی ہیں جو قیمتیں دیکھ سکتے ہوں، اور مارجن صرف انہیں جن کے پاس کاموں کی لاگت اور مارجن دیکھیں ہو۔
• متعلقہ: کام کا مارجن پڑھیں، کام کے آرڈر کی انوائس بنائیں، خرابی work_not_reviewed۔