যন্ত্র ও রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা রাখুন

যন্ত্রের রেজিস্টারে গ্রাহকের দেখাশোনা করা মেশিন ও ডিভাইস থাকে। রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা নির্দিষ্ট দিন পর সফর পুনরাবৃত্তি করে এবং সময় হলে কাজের আদেশ তৈরি করে।

শুরু করার আগে

• মাঠের কাজ প্ল্যানে ও সেটিংস → অ্যাপস-এ চালু থাকতে হবে। আপনার অ্যাপ বাছুন দেখুন। গ্রাহক তালিকাও চালু থাকবে।
• Services & Maintenance পরিচালনা অধিকার দরকার।

ধাপ

যন্ত্র নিবন্ধন করতে:

1. মাঠের কাজ → যন্ত্র খুলুন।
2. নতুন · যন্ত্র-এ শিরোনাম, যেমন “স্প্লিট এসি, বসার ঘর” লিখুন।
3. গ্রাহক বাছুন।
4. দরকারমতো সিরিয়াল নম্বর, যন্ত্রের মডেল, স্থান / ঠিকানা, ওয়ারেন্টির শেষ ও বিবরণ পূরণ করুন।
5. রেকর্ড তৈরি করুন বাছুন।

রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা করতে:

1. মাঠের কাজ → রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা খুলুন।
2. শিরোনাম লিখে গ্রাহক বাছুন।
3. যন্ত্র বাছুন (ঐচ্ছিক; একই গ্রাহকের হতে হবে)।
4. বিরতি (দিন), যেমন 90, এবং পরের নির্ধারিত তারিখ লিখুন।
5. রেকর্ড তৈরি করুন বাছুন।
6. সময় হলে খুলে পদক্ষেপ-এ নির্ধারিত কাজের আদেশ তৈরি করুন বাছুন।

জেনে রাখা ভালো

• নির্ধারিত কাজের আদেশ তৈরি করুন একটি আদেশ করে পরের তারিখে বিরতি যোগ করে, নির্ধারিত তারিখ থেকে, আজ থেকে নয়। দেরি হলে পরেরটিও সময় পার হতে পারে, যাতে বাদ পড়া কাজ দেখেন।
• নির্ধারিত তারিখের আগে আদেশ করা যায় না।
• বিরতি থামায়; সক্রিয় করুন আবার চালায়। পরিকল্পনা নিজে আদেশ করে না: কেউ নির্ধারিত কাজের আদেশ তৈরি করুন বাছেন।
• আর্কাইভ করুন যন্ত্র ব্যবহার থেকে সরায়। নতুন আদেশে সেটি বাছা যায় না; কিছু মোছে না।
• নোট যোগ করুন যন্ত্র বা পরিকল্পনার ইতিহাস নোট ও কার্যকলাপ-এ রাখে। যন্ত্র উল্লেখ করা আদেশেও দেখায়।
• একাধিক শাখায় ওপরে শাখা বাছুন: প্রত্যেকে নিজস্ব রেকর্ড রাখে।
• এরপর: কাজের আদেশ ও দরপ্রস্তাব তৈরি করুন।