Atur pekerjaan lapangan

Pengaturan pekerjaan lapangan menentukan perilaku lembar pekerjaan ponsel untuk seluruh organisasi: kapan tambahan memerlukan persetujuan kantor, harga tenaga kerja tambahan dan kunjungan bagi pelanggan, apakah pekerjaan dapat selesai tanpa penerimaan pelanggan, asal material setiap teknisi, dan daftar periksa awal pekerjaan baru.

Sebelum memulai

• Pekerjaan lapangan harus diaktifkan di Pengaturan → Aplikasi.
• Anda memerlukan hak Kelola Layanan & Pemeliharaan. Kolom keuangan hanya muncul bagi orang yang boleh melihat harga, dan biaya per jam hanya bagi pemilik hak Lihat biaya dan margin pekerjaan.
• Untuk memberi teknisi van, buat lokasi van terlebih dahulu di Gudang.

Langkah-langkah

1. Buka Pekerjaan lapangan dan pilih Pengaturan pekerjaan lapangan di bagian bawah bilah samping. Halaman Pengaturan pekerjaan lapangan terbuka.
2. Di Tambahan dan penerimaan, atur Tambahan hingga persentase nilai pekerjaan ini tidak perlu persetujuan (%). Bawaannya 10%. Kosongkan untuk menggunakan jumlah sebagai gantinya.
3. Jika persentase dikosongkan, isi Tambahan perlu persetujuan di atas (jumlah bersih; 0 berarti setiap tambahan berharga menunggu). Atau centang Tidak perlu persetujuan (hanya perubahan pekerjaan yang menunggu).
4. Ketik Tarif tenaga kerja per jam yang ditagih untuk tenaga kerja tambahan dan pekerjaan waktu dan material (0 menggunakan tarif Proyek), serta Biaya kunjungan.
5. Biarkan Pekerjaan hanya selesai dengan penerimaan pelanggan (atau alasan ketidakhadirannya) dicentang kecuali Anda tidak memerlukan penerimaan.
6. Pilih Dasar harga bawaan untuk pekerjaan baru: Harga tetap, Waktu dan material, Dalam kontrak atau paket (tanpa biaya), atau Garansi (tanpa biaya).
7. Di Jenis pekerjaan, ketik satu jenis per baris, misalnya Instalasi, Perbaikan, Inspeksi. Laporan dikelompokkan menurut jenis ini.
8. Di Van dan biaya per jam, pilih Van setiap teknisi (atau Stok cabang) dan, jika terlihat, Biaya per jam mereka.
9. Di Templat daftar periksa, ketik Nama templat dan Item-nya, satu per baris (lihat di bawah). Centang Pekerjaan baru dimulai dengan ini untuk templat yang dibutuhkan sebagian besar pekerjaan.
10. Pilih Simpan.

Menulis item daftar periksa

Setiap baris adalah satu item. Awali atau akhiri baris dengan tanda berikut:

Perlu diketahui

• Persentase dihitung dari nilai setiap pekerjaan, sehingga tambahan kecil pada pekerjaan besar langsung lolos dan tambahan yang sama pada pekerjaan kecil menunggu. Perubahan pekerjaan selalu menunggu, berapa pun batasnya.
• Biaya per jam di sini hanya digunakan jika SDM tidak memiliki penggajian dan catatan staf tidak memiliki gaji untuk orang tersebut. Biaya tenaga kerja menggunakan tarif yang berlaku saat waktu dicatat.
• Maksimal 30 templat daftar periksa dan 30 jenis pekerjaan. Kantor dapat mengubah templat saat merencanakan pekerjaan.
• Material diperiksa terhadap van orang tersebut. Tanpa van, material berasal dari stok cabang.
• Berikutnya: Kerjakan pekerjaan melalui ponsel.