向经销商分配 CRM 潜在客户
潜在客户来自经销商负责区域时,可提供给该经销商。规则决定各区域由哪些经销商依次处理。第一家有数小时接受;拒绝或未回复则交给下一家,无人接受时退回给您。
开始之前
- 必须启用 CRM。潜在客户是处于 Lead 阶段的 CRM 商机,参见管理销售管道商机。
- 需要 Resellers: manage resellers, orders and leads 权限,且至少有一家经销商。
- 经销商在门户答复,其人员需要门户权限。
操作步骤
创建规则
- 打开 Resellers → Lead distribution 并选 Add a rule。
- 在 Territory 输入城市或区域,或填 * 覆盖其他区域。
- 可在 Hours to accept (empty = the settings') 填写此规则的接受时限。
- 按提供顺序选择 Reseller 1、Reseller 2 等,最多五家。
- 可填写 Name,然后 Save。
分配潜在客户
- 在 Leads not offered yet 找到潜在客户,填写 Territory 并选 Offer。
- 要一次检查所有等待项目,选择 Check now。在 Settings → Reseller settings 勾选自动分配新潜在客户后,每 10 分钟执行一次。
- 在 Offered leads 跟踪 Waiting for its answer 及期限、Accepted 或 Back with you。
- 对退回的项目,填写区域并 Offer again,或自行处理后 Handled。Pipeline 可在 CRM 打开商机。
[SHOT resellers-lead-distribution 1440x900]截图即将补充: 分配页面:等待答复、已接受、退回给您三类潜在客户,重新提供和已处理按钮,未分配列表及区域输入,规则示例北区依序A和B、其他区域C
须知
- 区域。 自动分配使用客户 Trade 账户的区域。CRM 商机本身没有区域,其他潜在客户需等待您手动填写。
- 每步都记入 CRM 商机,包括提供给谁、接受及退回。
- 接受后客户成为该经销商的下级客户,之后销售计入其佣金。
- 退回给您的潜在客户会显示在 Today。
- 只有 Lead 阶段商机可提供。已提供的项目必须先退回,才能再次提供。
- 每个区域只能有一条规则,* 规则覆盖没有专属规则的区域。
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