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将前台个案导入为工单

抢先体验

此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。

收件箱 WhatsApp 对话需要正式跟进时,经理可将团队个案转为工单。个案摘要成为首条备注。此功能处于抢先体验。

开始之前

  • 须启用收件箱,见处理团队个案。
  • 您须为拥有 Manage Customer Support 的经理。
  • 须可访问全部分支。收件箱属于整个组织,部分分支权限者不能导入。
  • 准备收件箱个案显示的 ID,例如 C-4F2A9B。

步骤

  1. 打开 Customer Support → Tickets。
  2. 在 New · Tickets 填 Title。
  3. 选择 Customer,可填 Description。
  4. 选择 Assigned to 和 Priority。
  5. 在 Front Desk case ID 填个案 ID。
  6. 选择 Create record。

工单打开,首条备注为个案摘要,渠道为 Front Desk。

注意事项

  • 只导入摘要。 对话消息和图片保留在收件箱。
  • 导入不会关闭收件箱个案,处理完后在那里关闭。
  • 工单中记录的答复不发送到 WhatsApp。先在收件箱回复,再到工单记录,见处理工单。
  • 错误或未知个案 ID 被拒。
  • 抢先体验尚无自动化测试,收件箱本身也处于抢先体验。

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