将前台个案导入为工单
抢先体验
此功能处于抢先体验阶段:已经开发并测试,但尚未向所有组织开放,或尚未与外部服务商进行实际验证。如需试用,请通过 WhatsApp 联系我们。
收件箱 WhatsApp 对话需要正式跟进时,经理可将团队个案转为工单。个案摘要成为首条备注。此功能处于抢先体验。
开始之前
- 须启用收件箱,见处理团队个案。
- 您须为拥有 Manage Customer Support 的经理。
- 须可访问全部分支。收件箱属于整个组织,部分分支权限者不能导入。
- 准备收件箱个案显示的 ID,例如
C-4F2A9B。
步骤
- 打开 Customer Support → Tickets。
- 在 New · Tickets 填 Title。
- 选择 Customer,可填 Description。
- 选择 Assigned to 和 Priority。
- 在 Front Desk case ID 填个案 ID。
- 选择 Create record。
工单打开,首条备注为个案摘要,渠道为 Front Desk。
[SHOT desk-import-case 960x600]截图即将补充: 新工单表单的前台个案 ID 为 C-4F2A9B,新工单备注与活动以个案摘要为首条备注
注意事项
- 只导入摘要。 对话消息和图片保留在收件箱。
- 导入不会关闭收件箱个案,处理完后在那里关闭。
- 工单中记录的答复不发送到 WhatsApp。先在收件箱回复,再到工单记录,见处理工单。
- 错误或未知个案 ID 被拒。
- 抢先体验尚无自动化测试,收件箱本身也处于抢先体验。
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