सुरक्षित लिंक से दस्तावेज़ साझा करें

ऑडिटर, बैंक या ग्राहक को प्रमाणपत्र या लाइसेंस की प्रति चाहिए तो अटैचमेंट के बजाय सुरक्षित लिंक भेजें। लिंक चुने दिन काम करना बंद करता है, पासवर्ड माँग सकता है और हर बार खोलना दर्ज करता है।

शुरू करने से पहले

• दस्तावेज़ अपलोड करें, संस्करण और लिंक जोड़ें अनुमति चाहिए।
• सेटिंग्स → Documents में सुरक्षित साझा लिंक की अनुमति दें चुना होना चाहिए।
• दस्तावेज़ का प्रकाशित संस्करण होना चाहिए और वह संग्रहित नहीं होना चाहिए।

चरण

लिंक बनाएँ

1. दस्तावेज़ खोलकर साझा लिंक पर जाएँ।
2. मान्य अवधि (दिन) में 1 से 90 लिखें। डिफ़ॉल्ट 7 है।
3. सुरक्षा के लिए पासवर्ड (वैकल्पिक, 6+ वर्ण) लिखें। पासवर्ड दूसरे तरीके से भेजें, जैसे फ़ोन पर।
4. व्यक्ति को पढ़ने देना हो लेकिन डाउनलोड नहीं, तो केवल देखें चुनें।
5. लिंक बनाएँ चुनें।
6. हरे बॉक्स लिंक (एक बार दिखेगा — अभी कॉपी करें): से लिंक कॉपी करके भेजें। Kluvan केवल लिंक की पहचान-छाप रखता है, इसलिए दोबारा नहीं दिखा सकता।

लिंक की गतिविधि देखें और बंद करें

1. हर लिंक के साथ बनने का समय, मान्य रहने की तारीख, दृश्य और डाउनलोड की संख्या दिखती है।
2. हर विज़िट देखने के लिए किसने खोला खोलें: खोला, देखा, डाउनलोड किया, गलत पासवर्ड या अस्वीकार।
3. लिंक तुरंत बंद करने के लिए रद्द करें चुनें। वह रद्द दिखाता है; तारीख बीता लिंक समाप्त दिखाता है।

दूसरे व्यक्ति को क्या दिखता है

लिंक दस्तावेज़ के शीर्षक, संगठन के नाम और तारीख सहित इस तारीख तक उपलब्ध वाला पृष्ठ खोलता है। पासवर्ड हो तो वे उसे लिखकर खोलें चुनते हैं। पूर्वावलोकन और, केवल देखने वाला लिंक न हो तो, फ़ाइल नाम सहित डाउनलोड दिखता है।

उपयोगी जानकारी

• लिंक बनाने के समय प्रकाशित संस्करण दिखाता है, भले बाद में नवीनीकरण हो। नया संस्करण साझा करने के लिए नया लिंक बनाएँ।
• कुछ दस्तावेज़ कभी साझा नहीं होते: व्यक्तिगत दस्तावेज़, और प्रतिबंधित दस्तावेज़ जब तक आपके पास Documents सेटिंग्स, रोक, प्रतिधारण और विलोपन अनुमति न हो। लिंक न बना सकने पर साझा लिंक कार्ड कारण बताता है (doc_share_refused देखें)।
• गलत पासवर्ड। एक घंटे में 10 गलत पासवर्ड के बाद लिंक उस घंटे के लिए लॉक होता है। सही पासवर्ड के बाद व्यक्ति 30 मिनट तक बिना फिर पासवर्ड लिखे लिंक इस्तेमाल कर सकता है।
• गोपनीयता के लिए बनाया गया। खोज इंजन पृष्ठ सूचीबद्ध नहीं करते और एक पते से बहुत अधिक प्रयास अस्वीकार होते हैं। समाप्त या रद्द लिंक यह लिंक अब काम नहीं करता कहता है (doc_share_gone देखें)।
• दस्तावेज़ के अधिकतम 50 लिंक हो सकते हैं।