通过安全链接分享文档

审计人员、银行或客户需要证书或许可副本时，可发送安全链接。链接在指定日失效，可要求密码，并记录每次打开。

开始之前

• 需要 Upload documents, add versions and links。
• Settings → Documents 须勾选 Allow secure share links。
• 文档须有已发布版本且未归档。

步骤

创建链接

1. 打开文档 Share links。
2. Valid for (days) 填 1 至 90，默认 7。
3. 可填 Password (optional, 6+ characters)，通过电话等其他方式告知密码。
4. 只允许阅读不下载时，勾选 View only。
5. 选择 Make a link。
6. 从绿色 The link (shown once — copy it now): 框复制发送。Kluvan 仅保留链接指纹，无法再次显示。

跟踪和停止

1. 各链接列出创建、失效时间及查看下载数。
2. 打开 Who opened it 查看每次打开、预览、下载、密码错误或拒绝。
3. Revoke 立即停用，显示 Revoked；到期显示 Expired。

对方看到什么

页面显示文档标题、组织名和 Available until 日期。有密码时输入并 Open。页面提供预览，非仅查看链接还显示带文件名的 Download。

注意事项

• 链接固定为创建时的已发布版本，以后续期也不变。分享新版需新建链接。
• 部分文档不能分享：个人文档始终不能；受限文档需 Documents settings, holds, retention and deletion 才能分享。卡片会说明拒绝原因，见 doc_share_refused。
• 密码错误。 一小时内错误十次会锁定该小时。正确密码后可使用三十分钟，再需输入。
• 私密访问。 搜索引擎不收录，同一地址尝试过多被拒。过期或撤销显示 This link no longer works，见 doc_share_gone。
• 每文档最多 50 个链接。