নিরাপদ লিঙ্কে নথি ভাগ করুন

নিরীক্ষক, ব্যাংক বা গ্রাহকের সনদ বা লাইসেন্সের কপি দরকার হলে সংযুক্তির বদলে নিরাপদ লিঙ্ক পাঠান। লিঙ্ক আপনার বাছা দিনে বন্ধ হয়, পাসওয়ার্ড চাইতে পারে এবং প্রতিবার খোলা নথিভুক্ত করে।

শুরুর আগে

• নথি আপলোড, সংস্করণ ও লিঙ্ক যোগ অনুমতি দরকার।
• সেটিংস → Documents-এ নিরাপদ ভাগ করার লিঙ্ক অনুমোদন টিক দেওয়া থাকতে হবে।
• নথির প্রকাশিত সংস্করণ থাকতে হবে এবং সংরক্ষণাগারে থাকা চলবে না।

ধাপ

লিঙ্ক তৈরি করুন

1. নথি খুলে ভাগ করার লিঙ্ক-এ যান।
2. মেয়াদ (দিন)-এ ১ থেকে ৯০ লিখুন। ডিফল্ট ৭।
3. সুরক্ষিত করতে পাসওয়ার্ড (ঐচ্ছিক, ৬+ অক্ষর) লিখুন। অন্যভাবে পাসওয়ার্ড পাঠান, যেমন ফোনে।
4. পড়তে দেবেন কিন্তু ডাউনলোড নয় হলে শুধু দেখা টিক দিন।
5. লিঙ্ক তৈরি করুন বাছুন।
6. সবুজ লিঙ্ক (একবার দেখানো হয় — এখন কপি করুন): বাক্স থেকে কপি করে পাঠান। Kluvan শুধু লিঙ্কের শনাক্তকারী ছাপ রাখে, তাই আবার দেখাতে পারে না।

লিঙ্ক অনুসরণ ও বন্ধ করুন

1. প্রতিটি লিঙ্কে কখন তৈরি, কত দিন চলবে এবং কতবার দেখা ও ডাউনলোড হয়েছে থাকে।
2. প্রতিটি ভিজিট দেখতে কে খুলেছেন খুলুন: খোলা, দেখা, ডাউনলোড, ভুল পাসওয়ার্ড বা প্রত্যাখ্যাত।
3. সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ করতে প্রত্যাহার বাছুন। প্রত্যাহৃত দেখায়; তারিখ পেরোনো লিঙ্কে মেয়াদ শেষ দেখায়।

অন্য ব্যক্তি যা দেখেন

লিঙ্কে নথির শিরোনাম, প্রতিষ্ঠানের নাম এবং তারিখসহ যতদিন উপলব্ধ পৃষ্ঠা খোলে। পাসওয়ার্ড থাকলে লিখে খুলুন বাছেন। প্রিভিউ এবং, শুধু দেখার লিঙ্ক না হলে, ফাইলের নামসহ ডাউনলোড দেখেন।

জেনে রাখুন

• লিঙ্ক তৈরির সময় প্রকাশিত সংস্করণ দেখায়, পরে নবায়ন করলেও। নতুন সংস্করণ ভাগ করতে নতুন লিঙ্ক তৈরি করুন।
• কিছু নথি কখনো ভাগ হয় না: ব্যক্তিগত নথি, এবং Documents সেটিংস, স্থগিতাদেশ, ধরে রাখা ও মুছে ফেলা অনুমতি না থাকলে সীমিত নথি। লিঙ্ক বানাতে না পারলে ভাগ করার লিঙ্ক কার্ড কারণ বলে (doc_share_refused দেখুন)।
• ভুল পাসওয়ার্ড। এক ঘণ্টায় ১০টি ভুল পাসওয়ার্ডের পরে সেই ঘণ্টার জন্য লিঙ্ক লক হয়। সঠিক পাসওয়ার্ডের পরে ৩০ মিনিট আবার না লিখে ব্যবহার করা যায়।
• নকশাতেই গোপনীয়তা। সার্চ ইঞ্জিন পৃষ্ঠা তালিকাভুক্ত করে না এবং এক ঠিকানা থেকে বেশি চেষ্টা প্রত্যাখ্যাত হয়। মেয়াদ শেষ বা প্রত্যাহৃত লিঙ্ক এই লিঙ্ক আর কাজ করে না বলে (doc_share_gone দেখুন)।
• নথির সর্বোচ্চ ৫০টি লিঙ্ক হতে পারে।