Bagikan dokumen melalui tautan aman

Saat auditor, bank, atau pelanggan memerlukan salinan sertifikat atau izin, kirim tautan aman sebagai pengganti lampiran. Tautan berhenti berfungsi pada tanggal pilihan Anda, dapat meminta kata sandi, dan mencatat setiap kali dibuka.

Sebelum memulai

• Anda memerlukan hak Unggah dokumen, tambah versi dan tautan.
• Izinkan tautan berbagi aman harus dicentang di Pengaturan → Dokumen.
• Dokumen memerlukan versi terbit dan tidak boleh diarsipkan.

Langkah-langkah

Buat tautan

1. Buka dokumen dan masuk ke Tautan berbagi.
2. Di Berlaku selama (hari), ketik 1 hingga 90. Bawaannya 7.
3. Untuk melindunginya, ketik Kata sandi (opsional, minimal 6 karakter). Kirim kata sandi kepada orang tersebut melalui cara lain, misalnya telepon.
4. Centang Hanya lihat jika orang tersebut boleh membaca dokumen tetapi tidak mengunduhnya.
5. Pilih Buat tautan.
6. Salin tautan dari kotak hijau Tautan (ditampilkan sekali — salin sekarang): dan kirimkan. Kluvan hanya menyimpan sidik digital tautan, sehingga tidak dapat menampilkannya lagi.

Pantau dan hentikan tautan

1. Setiap tautan dicantumkan beserta waktu dibuat, batas masa berlaku, dan jumlah tampilan serta unduhan.
2. Buka Siapa yang membukanya untuk melihat setiap kunjungan: dibuka, dilihat, diunduh, kata sandi salah, atau ditolak.
3. Pilih Cabut untuk segera menghentikan tautan. Statusnya Dicabut; tautan yang melewati tanggal menampilkan Kedaluwarsa.

Yang dilihat penerima

Tautan membuka halaman dengan judul dokumen, nama organisasi, dan Tersedia hingga beserta tanggal. Jika memakai kata sandi, penerima mengetiknya dan memilih Buka. Mereka melihat pratinjau dan, kecuali tautan hanya lihat, Unduh beserta nama berkas.

Perlu diketahui

• Tautan menampilkan versi yang terbit saat dibuat, meskipun dokumen diperbarui kemudian. Buat tautan baru untuk membagikan versi baru.
• Beberapa dokumen tidak pernah dibagikan: dokumen pribadi, serta dokumen terbatas kecuali Anda memiliki hak Pengaturan dokumen, penahanan, retensi, dan penghapusan untuk dokumen terbatas tersebut. Kartu Tautan berbagi menjelaskan alasannya jika tidak dapat membuat tautan (lihat doc_share_refused).
• Kata sandi salah. Setelah 10 kata sandi salah dalam satu jam, tautan terkunci selama jam tersebut. Setelah kata sandi benar, orang tersebut dapat menggunakan tautan selama 30 menit sebelum memasukkannya lagi.
• Dirancang untuk privasi. Mesin pencari tidak mencantumkan halaman, dan terlalu banyak percobaan dari satu alamat ditolak. Tautan kedaluwarsa atau dicabut menampilkan Tautan ini tidak lagi berfungsi (lihat doc_share_gone).
• Satu dokumen dapat memiliki hingga 50 tautan.