محفوظ لنک سے دستاویز شیئر کریں

جب کسی آڈیٹر، بینک یا گاہک کو سرٹیفکیٹ یا لائسنس کی کاپی چاہیے تو اٹیچمنٹ کی بجائے محفوظ لنک بھیجیں۔ لنک آپ کے چنے ہوئے دن کام کرنا بند کر دیتا ہے، پاس ورڈ مانگ سکتا ہے، اور ہر بار کھلنے کو درج کرتا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو اختیار دستاویزات اپ لوڈ، ورژن اور لنک شامل کریں چاہیے۔
• ترتیبات ← دستاویزات میں محفوظ شیئر لنکس کی اجازت دیں پر نشان ہونا چاہیے۔
• دستاویز کا ایک شائع شدہ ورژن ہونا چاہیے، اور وہ آرکائیو نہ ہو۔

مراحل

لنک بنائیں

1. دستاویز کھولیں اور شیئر لنکس پر جائیں۔
2. مدت (دن) میں 1 سے 90 تک لکھیں۔ پہلے سے 7 ہے۔
3. حفاظت کے لیے پاس ورڈ (اختیاری، 6+ حروف) لکھیں۔ پاس ورڈ اس شخص کو کسی اور طریقے سے بھیجیں، جیسے فون پر۔
4. اگر وہ شخص دستاویز پڑھ سکے مگر ڈاؤن لوڈ نہ کرے تو صرف دیکھیں پر نشان لگائیں۔
5. لنک بنائیں منتخب کریں۔
6. سبز خانے لنک (ایک بار دکھایا جائے گا — ابھی کاپی کریں): سے لنک کاپی کر کے بھیجیں۔ Kluvan لنک کا صرف ایک فنگر پرنٹ رکھتا ہے، اس لیے اسے دوبارہ نہیں دکھا سکتا۔

لنک پر نظر رکھیں اور بند کریں

1. ہر لنک کے ساتھ لکھا ہوتا ہے کہ کب بنا، کب تک کام کرے گا، اور کتنی بار دیکھا اور ڈاؤن لوڈ ہوا۔
2. ہر وزٹ دیکھنے کے لیے کس نے کھولا کھولیں: کھولا، دیکھا، ڈاؤن لوڈ کیا، غلط پاس ورڈ یا رد کیا گیا۔
3. لنک فوراً بند کرنے کے لیے منسوخ کریں منتخب کریں۔ اس پر منسوخ دکھتا ہے؛ تاریخ گزرنے والے لنک پر ختم۔

دوسرے شخص کو کیا نظر آتا ہے

لنک ایک صفحہ کھولتا ہے جس پر دستاویز کا عنوان، آپ کے ادارے کا نام اور تاریخ کے ساتھ تک دستیاب ہوتا ہے۔ پاس ورڈ ہو تو وہ اسے لکھ کر کھولیں منتخب کرتے ہیں۔ انہیں پیش نظارہ نظر آتا ہے، اور جب تک لنک صرف دیکھنے کا نہ ہو، فائل کے نام کے ساتھ ڈاؤن لوڈ بھی۔

جاننے کی باتیں

• لنک وہی ورژن دکھاتا ہے جو اس کے بننے کے وقت شائع تھا، چاہے بعد میں آپ دستاویز کی تجدید کر دیں۔ نیا ورژن شیئر کرنے کے لیے نیا لنک بنائیں۔
• کچھ دستاویزات کبھی شیئر نہیں ہوتیں: ذاتی دستاویزات، اور محدود دستاویزات جب تک آپ کے پاس اختیار دستاویزات کی ترتیبات، ہولڈ، برقراری اور حذف نہ ہو۔ جب لنک نہ بن سکے تو شیئر لنکس کارڈ وجہ بتاتا ہے (دیکھیں doc_share_refused)۔
• غلط پاس ورڈ۔ ایک گھنٹے میں 10 غلط پاس ورڈ کے بعد لنک اس گھنٹے کے لیے بند ہو جاتا ہے۔ درست پاس ورڈ کے بعد وہ شخص 30 منٹ تک دوبارہ لکھے بغیر لنک استعمال کر سکتا ہے۔
• شروع سے نجی۔ سرچ انجن یہ صفحہ فہرست میں نہیں ڈالتے، اور ایک پتے سے بہت زیادہ کوششیں رد ہوتی ہیں۔ ختم یا منسوخ لنک یہ لنک اب کام نہیں کرتا کہتا ہے (دیکھیں doc_share_gone)۔
• ایک دستاویز کے 50 تک لنک ہو سکتے ہیں۔