میعاد کی تاریخوں پر نظر رکھیں اور دستاویز کی تجدید کریں

لائسنس، انشورنس پالیسی یا معاہدہ جو خاموشی سے ختم ہو جائے، آپ کا کام روک سکتا ہے۔ ہر دستاویز کو اس کی میعاد یا جائزے کی تاریخ دیں، اور دستاویزات صحیح لوگوں کو وقت پر یاد دلاتی ہیں؛ جب نئی کاپی آئے تو آپ اسے نئی تاریخ کے ساتھ نئے ورژن کے طور پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• تاریخیں بدلنے اور تجدید کرنے کے لیے آپ کو اختیار دستاویزات اپ لوڈ، ورژن اور لنک شامل کریں چاہیے۔
• یاد دہانی کی عام مہلت ترتیبات ← دستاویزات میں طے ہوتی ہے (دیکھیں دستاویزات چالو کریں اور سیٹ اپ کریں)۔

مراحل

تاریخیں طے کریں

1. دستاویز کھولیں اور تفصیلات پر جائیں۔
2. ختم ہونے کی تاریخ اور کتنے دن پہلے یاد دلائیں بھریں، اور جس دستاویز کو باقاعدگی سے دوبارہ پڑھنا ہو اس کے لیے جائزے کی تاریخ اور جائزے سے کتنے دن پہلے یاد دلائیں۔
3. محفوظ کریں منتخب کریں۔ عنوان کے ساتھ بیج تاریخ کے ساتھ میعاد دکھاتے ہیں، مہلت شروع ہونے پر پیلے، اور دن گزرنے کے بعد سرخ رنگ میں "ختم ہو گیا" کے ساتھ۔

یاد دہانیوں پر عمل کریں

1. مہلت شروع ہوتے ہی دستاویز کے مالک اور دستاویزات کے ایڈمنز کے لیے آج پر ایک آئٹم آتا ہے، جیسے جلد ختم: تجارتی لائسنس، اس سطر کے ساتھ "13 نومبر 2026 کو ختم، یاد دہانی 30 دن پہلے"۔
2. دن گزرنے کے بعد آئٹم ختم شدہ: تجارتی لائسنس (یا جائزے کی تاریخ کے لیے جائزے میں تاخیر) بن جاتا ہے اور تب تک رہتا ہے جب تک دستاویز کی تجدید یا آرکائیو نہ ہو۔
3. دستاویزات میں ختم ہونے والے اور جائزے کے لیے ویوز یہی دستاویزات دکھاتے ہیں، تاکہ آپ انہیں ایک جگہ نمٹا سکیں۔

دستاویز کی تجدید کریں

1. دستاویز کھولیں۔ ورژن میں نیا ورژن (تجدید) تلاش کریں۔
2. نئی فائل چنیں، اور نوٹ لکھیں جیسے "2027 کے لیے تجدید"۔
3. ختم ہونے کی نئی تاریخ اور ضرورت ہو تو جائزے کی نئی تاریخ بھریں۔
4. نیا ورژن اپ لوڈ کریں منتخب کریں۔ صفحہ نیا ورژن محفوظ ہو گیا؛ پرانے پڑھے جا سکتے ہیں۔ دکھاتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• یاد دہانیاں کون دیکھتا ہے: دستاویز کا مالک اور وہ لوگ جن کے پاس اختیار دستاویزات کی ترتیبات، ہولڈ، برقراری اور حذف ہو۔ نئی تاریخ کے ساتھ تجدید اس تاریخ کے لیے سلسلہ دوبارہ شروع کرتی ہے؛ دستاویز آرکائیو کرنے سے وہ آج سے ہٹ جاتی ہے۔
• ان یاد دہانیوں کی کوئی ای میل نہیں جاتی: انہیں آج پر اور ختم ہونے والے ویو میں دیکھیں۔
• ہر ورژن رہتا ہے۔ ورژن کی جدول دکھاتی ہے کہ ہر ورژن کس نے کب اپ لوڈ کیا، اس کا نوٹ اور سائز؛ پچھلے ورژن تبدیل شدہ دکھتے ہیں اور ڈاؤن لوڈ ہو سکتے ہیں۔
• جائزے والی قسم کی تجدید (جیسے طریقۂ کار یا پالیسی) منظوری تک مسودہ رہتی ہے؛ اس دوران پہلے سے شائع ورژن ہی چلتا ہے۔ دیکھیں طریقۂ کار لکھیں اور منظور کروائیں۔
• صفحے کے نیچے تاریخچہ ہر تبدیلی دکھاتا ہے: اپ لوڈ، نئے ورژن، لنک، شیئر اور منظوریاں۔