طریقۂ کار لکھیں اور منظور کروائیں

طریقۂ کار، پالیسیاں اور FAQ آپ کی ٹیم کے ان پر عمل کرنے سے پہلے جانچے جانے چاہئیں۔ دستاویزات میں یہ مسودے کے طور پر شروع ہوتے ہیں، منظور کنندہ کے پاس جاتے ہیں، اور صرف منظور شدہ ورژن شائع ہوتا ہے، ایک ورژن نمبر کے ساتھ جس کا سب حوالہ دے سکیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• لکھنے کے لیے: اختیار دستاویزات اپ لوڈ، ورژن اور لنک شامل کریں۔
• منظوری کے لیے: اختیار طریقۂ کار اور معلومات منظور اور شائع کریں۔ آپ اپنا ورژن خود منظور نہیں کر سکتے، سوائے اس کے کہ ترتیبات ← دستاویزات میں مصنف اپنے ورژن خود منظور کر سکتے ہیں پر نشان ہو؛ مالک ہمیشہ کر سکتا ہے۔

مراحل

صفحہ لکھیں

1. دستاویزات کھولیں اور نیا معلوماتی صفحہ پر جائیں۔
2. عنوان لکھیں اور قسم چنیں: طریقۂ کار، پالیسی، FAQ یا دیگر۔
3. متن Markdown میں لکھیں: # heading، **bold**، *italic*، - list، [link](https://…)۔
4. مسودہ بنائیں منتخب کریں۔ صفحہ صفحے کا مسودہ بن گیا۔ دکھاتا ہے۔
5. اسے بدلنے کے لیے ورژن کے نیچے متن میں ترمیم کریں، دیکھنے کے لیے پیش نظارہ منتخب کریں، پھر مسودہ محفوظ کریں۔

جائزے کے لیے بھیجیں

1. ورژن میں مسودے پر جائزے کے لیے بھیجیں منتخب کریں۔ اس کی حالت جائزے میں ہو جاتی ہے۔
2. منظور کنندگان کو آج پر ایک آئٹم (منظوری: اور عنوان) اور جائزے کے لیے ویو میں دستاویز نظر آتی ہے۔

منظور کریں یا واپس بھیجیں

1. دستاویز کھولیں۔ آپ کی منظوری کا انتظار کارڈ ورژن اور لکھنے والے کا نام دکھاتا ہے۔
2. چاہیں تو نوٹ لکھیں۔
3. منظور اور شائع کریں منتخب کریں، یا اپنے نوٹ کے ساتھ لوٹانے کے لیے واپس بھیجیں۔ آپ آج کے آئٹم سے بھی منظور کر سکتے ہیں۔

شائع شدہ معلومات ڈھونڈیں

1. دستاویزات ← معلومات کھولیں، یا لائبریری کے اوپر معلومات منتخب کریں۔
2. سوال پوچھیں یا معلومات میں تلاش کریں میں سوال یا الفاظ لکھیں، پھر تلاش۔ ہر نتیجہ عنوان، ورژن، قسم اور ایک مختصر اقتباس دکھاتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• صرف شائع شدہ ورژن چلتا ہے۔ جب نیا ورژن جائزے میں ہو، پہلے سے شائع ورژن ہی استعمال میں رہتا ہے، اور نیا منظور ہونے پر تبدیل شدہ دکھتا ہے۔ مسودے اور جائزے والے ورژن کبھی معلومات میں نہیں آتے۔
• فائلیں بھی۔ جس فائل کی قسم پر شائع کرنے سے پہلے جائزہ کا نشان ہو (شروع میں طریقۂ کار، پالیسیاں اور FAQ) وہ انہی مراحل سے گزرتی ہے۔ کسی اور شائع شدہ فائل کو معلومات میں شامل کرنے کے لیے اس کی تفصیلات میں ٹیم کے لیے قابل تلاش معلومات (شائع ہونے کے بعد) پر نشان لگائیں۔
• AI سے پوچھیں اور فرنٹ ڈیسک شائع شدہ معلومات کا حوالہ دے سکتے ہیں، دونوں ابتدائی رسائی میں ہیں۔ AI سے پوچھیں صرف ان دستاویزات سے جواب دیتا ہے جو پوچھنے والا کھول سکتا ہو، اور ان کا حوالہ "عنوان (vN)" کی شکل میں دیتا ہے۔ فرنٹ ڈیسک صرف وہ دستاویزات استعمال کرتا ہے جن پر کسی منظور کنندہ نے عوامی معلومات جو Front Desk گاہکوں کو بتا سکتا ہے کا نشان لگایا ہو، اور ان کی رازداری عام ہو اور وہ کسی ملازم سے منسلک نہ ہوں۔ دیکھیں AI سے کھلا سوال پوچھیں اور فرنٹ ڈیسک کو اپنے جوابات سکھائیں۔
• منظوریاں دستاویزات کے اندر رہتی ہیں: یہ ورک فلوز کی منظوریوں کی فہرست میں نظر نہیں آتیں۔
• ایک صفحے میں 100,000 حروف تک آ سکتے ہیں۔ صفحات کے اندر تصاویر اور HTML نہیں دکھائے جاتے۔
• ممکنہ خرابیاں: doc_state۔