دستاویزات چالو کریں اور سیٹ اپ کریں

دستاویزات تب تک بند رہتی ہیں جب تک کوئی مینیجر انہیں چالو نہ کرے۔ اس کی ترتیبات طے کرتی ہیں کہ یاد دہانیاں کب شروع ہوں، کون سی قسم کی دستاویزات کو شائع ہونے سے پہلے منظوری چاہیے، کیا شیئر لنکس کی اجازت ہے، اور فائلیں کتنی دیر رکھی جائیں۔

شروع کرنے سے پہلے

• ایپ چالو کرنے کے لیے آپ کا مالک یا مینیجر ہونا ضروری ہے۔ ترتیبات ← دستاویزات بدلنے کے لیے آپ کو اختیار دستاویزات کی ترتیبات، ہولڈ، برقراری اور حذف بھی چاہیے۔
• دستاویزات Kluvan One کے ساتھ آتی ہیں اور ٹرائل کے دوران کھلی ہیں۔ دیکھیں پلانز اور بنڈلز۔

مراحل

دستاویزات چالو کریں

1. ترتیبات کھولیں، پھر وہ صفحہ جس میں آپ کی ایپس کی فہرست ہے (دیکھیں اپنی ایپس چنیں)۔
2. دستاویزات تلاش کریں اور چالو کریں منتخب کریں۔ دستاویزات اور معلومات ہر اس شخص کے مینو میں آ جاتی ہیں جس کے پاس اختیار دستاویزات دیکھیں ہو۔

ترتیبات چنیں

1. ترتیبات ← دستاویزات کھولیں۔
2. کتنے دن پہلے یاد دلائیں (تمام اقسام) میں لکھیں کہ میعاد یا جائزے کی تاریخ سے کتنے دن پہلے یاد دہانیاں شروع ہوں۔ پہلے سے 30 ہے۔
3. ختم ہونے کے اتنے دن بعد مینیجرز کو بتائیں کو 7 پر رہنے دیں، جب تک آپ زیادہ انتظار نہ چاہیں۔ ختم شدہ دستاویز اپنے مالک اور دستاویزات کے ایڈمنز کے لیے آج پر رہتی ہے، جب تک کوئی اس کی تجدید نہ کرے یا اسے آرکائیو نہ کرے۔
4. اگر آپ اکیلے کام کرتے ہیں تو مصنف اپنے ورژن خود منظور کر سکتے ہیں (ایک شخص کا کاروبار) پر نشان لگائیں۔ اگر ہر طریقۂ کار کو کسی دوسرے شخص کو دیکھنا ہو تو اسے خالی چھوڑیں۔
5. محفوظ شیئر لنکس کی اجازت دیں پر نشان لگائیں یا ہٹائیں۔
6. جدول میں ہر قسم کے لیے:
   • جن اقسام کو منظوری چاہیے ان پر شائع کرنے سے پہلے جائزہ کا نشان لگائیں (شروع میں طریقۂ کار، پالیسیاں اور FAQ نشان زد ہیں)؛
   • اگر اس قسم کو زیادہ یا کم مہلت چاہیے تو کتنے دن پہلے یاد دلائیں میں الگ عدد لکھیں، جیسے لائسنسوں کے لیے 60؛
   • اس قسم کی نئی فائلیں اپ لوڈ کے بعد اتنے سال رکھنے کے لیے کتنے سال رکھیں لکھیں۔
7. محفوظ کریں منتخب کریں۔

لوگوں کو ان کے اختیارات دیں

ٹیم ← یوزرز کھولیں، کسی شخص کو چنیں اور اس کے دستاویزات کے اختیارات پر نشان لگائیں (دیکھیں کردار اور اختیارات):

جاننے کی باتیں

• اسٹوریج۔ اسٹوریج کارڈ استعمال شدہ جگہ، آپ کے پلان کی حد اور فائلوں کی تعداد دکھاتا ہے۔ زیادہ تر جگہ استعمال ہو جائے تو ایک انتباہ آتا ہے؛ جو اپ لوڈ جگہ میں نہ سمائے وہ رد ہو جاتا ہے (دیکھیں file_quota)۔
• وائرس اسکین۔ کارڈ پر استعمال ہونے والے اسکین کا نام ہوتا ہے۔ فی الحال یہ ایک عارضی اسکین ہے جو صرف ایک معیاری ٹیسٹ فائل پہچانتا ہے؛ یہ نقصان دہ فائلوں سے حفاظت نہیں، اس لیے صرف قابلِ اعتماد ذرائع کی فائلیں اپ لوڈ کریں۔
• کون سی فائلیں رکھی جا سکتی ہیں: PDF، JPEG، PNG اور WebP تصاویر، Word، Excel اور PowerPoint فائلیں، OpenDocument فائلیں، اور متن، CSV اور Markdown فائلیں، ہر ایک 50 MB تک اور آپ کی حد کے اندر۔ قسم فائل کے اندر سے پڑھی جاتی ہے۔
• بند کرنے سے صفحات چھپ جاتے ہیں؛ کچھ ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔
• اگلا: دستاویزات اپ لوڈ کریں اور ترتیب دیں۔