طے کریں کہ دستاویز کون دیکھ سکتا ہے

ہر دستاویز ہر کسی کے لیے نہیں۔ ہر دستاویز کی ایک رازداری اور رسائی کا ایک قاعدہ ہوتا ہے، اور قواعد کا ایک ہی مجموعہ طے کرتا ہے کہ اسے ہر جگہ کون دیکھے: لائبریری میں، تلاش میں، ریکارڈ کے صفحے پر، آج پر اور شیئر لنکس میں۔

شروع کرنے سے پہلے

• آپ کو اختیار دستاویزات اپ لوڈ، ورژن اور لنک شامل کریں چاہیے، یا آپ دستاویز کے مالک ہوں۔
• دستاویز کو ذاتی بنانے کے لیے ایچ آر میں دیکھنے کا اختیار چاہیے۔

مراحل

1. دستاویز کھولیں اور تفصیلات پر جائیں۔
2. رازداری چنیں:
   • عام: نیچے والا رسائی کا قاعدہ فیصلہ کرتا ہے۔
   • محدود: صرف دستاویز کا مالک، آپ کے نامزد لوگ اور کردار، اور دستاویزات کے ایڈمنز۔
   • ذاتی: شناخت، ویزا یا طبی کاغذ کے لیے؛ صرف ایچ آر میں دیکھنے کا اختیار رکھنے والے اور متعلقہ ملازم۔
3. کون دیکھ سکتا ہے چنیں:
   • اس کے منسلک ریکارڈز کی طرح: جن کے پاس دستاویزات دیکھیں ہو اور وہ اس سے منسلک ہر ریکارڈ بھی کھول سکیں۔
   • صرف نامزد لوگ اور کردار: اگلے دو خانوں میں درج لوگ اور کردار۔
4. لوگ (یوزر نمبر، کوما سے الگ) میں ان لوگوں کے یوزر نمبر لکھیں جو اسے دیکھ سکیں۔
5. کردار میں اگر پورا کردار اسے دیکھ سکے تو مینیجرز یا ٹیم کے سب پر نشان لگائیں۔
6. محفوظ کریں منتخب کریں۔ اس کے بعد لائبریری میں عنوان کے ساتھ محدود یا ذاتی کا بیج دکھتا ہے۔

جاننے کی باتیں

• ادارے کا مالک ہر دستاویز دیکھتا ہے، اور دستاویز کا مالک ہمیشہ اپنی دستاویز دیکھتا ہے۔
• لنک کبھی رسائی نہیں بڑھاتا۔ اس کے منسلک ریکارڈز کی طرح کے ساتھ، جو گاہک کھول سکے مگر اس سے منسلک ملازم نہیں، وہ دستاویز نہیں دیکھتا۔
• ذاتی واقعی ذاتی ہے۔ کوئی اور اختیار، لنک یا کردار ذاتی دستاویز نہیں کھولتا، یہ کبھی لنک سے شیئر نہیں ہوتی اور کبھی عوامی معلومات نہیں بنتی (دیکھیں doc_hidden)۔
• چھپی دستاویزات چھپی رہتی ہیں۔ جو اسے دیکھنے کا حق نہ رکھے، Kluvan اس کے سامنے دستاویز کے موجود ہونے کی تصدیق بھی نہیں کرتا؛ وہ اس کی فہرستوں، گنتیوں اور تلاش سے غائب رہتی ہے۔
• کام کرنا الگ اختیار ہے۔ دستاویز دیکھنے سے اسے کھولا اور ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ ترمیم، تجدید، منسلک کرنا اور شیئر کرنا دستاویزات اپ لوڈ، ورژن اور لنک شامل کریں مانگتے ہیں؛ منظوری طریقۂ کار اور معلومات منظور اور شائع کریں مانگتی ہے۔
• ہر بار کھلنا درج ہوتا ہے: ڈاؤن لوڈ، پیش نظارے اور شیئر لنک کے وزٹ فائل کے ریکارڈ اور ادارے کے ایکٹیویٹی لاگ میں رکھے جاتے ہیں (دیکھیں ایکٹیویٹی لاگ)۔
• متعلقہ: محفوظ لنک سے دستاویز شیئر کریں۔