选择谁可查看文档

并非所有文档都适合所有人。每份文档有保密级别和访问规则，同一套规则用于文档库、搜索、记录页面、Today 和分享链接。

开始之前

• 需要 Upload documents, add versions and links，或是文档负责人。
• 标记 Personal 需要人事查看权限。

步骤

1. 打开文档 Details。
2. 选择 Confidentiality：
   • Normal：由下方访问规则决定。
   • Restricted：仅文档负责人、指定人员角色和文档管理员。
   • Personal：身份证、签证或医疗文件，仅拥有人事查看权限者及相关员工。
3. 选择 Who may see it：
   • Like its linked records：拥有 See documents 且可打开全部关联记录者。
   • Only the people and roles named：下方两字段指定的人员及角色。
4. 在 People (user numbers, comma-separated) 填可查看者用户编号。
5. 在 Roles 按需勾选 Managers 或 Everyone on the team。
6. 选择 Save。文档库标题旁显示 Restricted 或 Personal 标签。

注意事项

• 组织所有者可看全部文档，文档负责人始终可看自己的文档。
• 关联不扩大权限。 跟随关联记录时，可看客户但不可看同时关联员工的人看不到文档。
• 个人文档保持私密。 其他权限、链接或角色不能打开个人文档，不能通过链接分享或发布为公开知识，见 doc_hidden。
• 隐藏文档不泄露存在。 无权者的列表、数量和搜索不显示，也不确认文档存在。
• 操作权限独立。 查看允许打开和下载；编辑、续期、关联和分享需 Upload documents, add versions and links；审批需 Approve and publish procedures and knowledge。
• 每次打开都有记录：下载、预览、分享链接访问进入文件及组织活动日志，见活动日志。
• 相关：通过安全链接分享文档。