شارك مستندًا برابط آمن

عندما يحتاج مدقق أو بنك أو عميل إلى نسخة من شهادة أو رخصة، أرسل رابطًا آمنًا بدل المرفق. يتوقف الرابط عن العمل في اليوم الذي تختاره، ويمكن أن يطلب كلمة مرور، ويسجّل كل مرة يُفتح فيها.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية رفع المستندات وإضافة الإصدارات والروابط.
• يجب أن يكون السماح بروابط المشاركة الآمنة محددًا في الإعدادات ← المستندات.
• يحتاج المستند إلى إصدار منشور، ويجب ألا يكون مؤرشفًا.

الخطوات

إنشاء رابط

1. افتح المستند وانتقل إلى روابط المشاركة.
2. في صالح لمدة (أيام)، اكتب رقمًا من 1 إلى 90. القيمة الافتراضية 7.
3. لحمايته، اكتب كلمة مرور (اختيارية، 6 أحرف أو أكثر). أرسل كلمة المرور إلى الشخص بطريقة أخرى، كالهاتف مثلًا.
4. حدّد عرض فقط إذا كان يحق للشخص قراءة المستند دون تنزيله.
5. اختر إنشاء رابط.
6. انسخ الرابط من المربع الأخضر الرابط (يظهر مرة واحدة — انسخه الآن): وأرسله. لا يحتفظ Kluvan إلا ببصمة للرابط، فلا يستطيع عرضه مرة أخرى.

متابعة الرابط وإيقافه

1. يظهر كل رابط مع وقت إنشائه وحتى متى يعمل وعدد مشاهداته وتنزيلاته.
2. افتح من فتحه لترى كل زيارة: فتح أو عرض أو تنزيل أو كلمة مرور خاطئة أو رفض.
3. اختر إلغاء لإيقاف الرابط فورًا. يظهر ملغى؛ والرابط الذي تجاوز تاريخه يظهر منتهٍ.

ما يراه الشخص الآخر

يفتح الرابط صفحة بعنوان المستند واسم منشأتك ومتاح حتى مع التاريخ. إذا كانت هناك كلمة مرور، يكتبها ويختار فتح. يرى المعاينة، وما لم يكن الرابط للعرض فقط، يرى تنزيل مع اسم الملف.

معلومات مفيدة

• يعرض الرابط الإصدار المنشور وقت إنشائه، حتى لو جددت المستند لاحقًا. أنشئ رابطًا جديدًا لمشاركة الإصدار الجديد.
• بعض المستندات لا تُشارك أبدًا: المستندات الشخصية، والمستندات المقيّدة إلا إذا كانت لديك صلاحية إعدادات المستندات والحجز والاحتفاظ والحذف. تشرح بطاقة روابط المشاركة السبب عندما لا تستطيع إنشاء رابط (انظر doc_share_refused).
• كلمات المرور الخاطئة. بعد 10 كلمات مرور خاطئة خلال ساعة يُقفل الرابط لتلك الساعة. وبعد كلمة المرور الصحيحة يمكن للشخص استخدام الرابط 30 دقيقة قبل أن يكتبها مرة أخرى.
• خاص بطبيعته. لا تفهرس محركات البحث الصفحة، وتُرفض المحاولات الكثيرة من عنوان واحد. الرابط المنتهي أو الملغى يقول هذا الرابط لم يعد يعمل (انظر doc_share_gone).
• يمكن أن يكون للمستند حتى 50 رابطًا.