নথি সংরক্ষণাগারে রাখুন, স্থগিত রাখুন বা মুছুন

প্রতিদিন দরকার নেই এমন নথি সংরক্ষণাগারে রাখা যায়। বিরোধ বা আইনের জন্য রাখতে হবে এমন নথি স্থগিত বা কোনো তারিখ পর্যন্ত রাখা যায়; তার আগে Kluvan মুছতে দেয় না।

শুরুর আগে

• সংরক্ষণাগারে রাখা ও ফেরাতে: নথি আপলোড, সংস্করণ ও লিঙ্ক যোগ অনুমতি।
• স্থগিত রাখা, রাখার শেষ তারিখ নির্ধারণ বা মুছতে: Documents সেটিংস, স্থগিতাদেশ, ধরে রাখা ও মুছে ফেলা অনুমতি।

ধাপ

সংরক্ষণাগারে রাখুন বা ফেরান

1. নথি খুলে সংরক্ষণাগার, স্থগিতাদেশ ও মুছে ফেলা-তে যান।
2. সংরক্ষণাগারে রাখুন বাছুন। পৃষ্ঠা সংরক্ষণাগারে রাখা হয়েছে। বলে। নথি অন্য দৃশ্য থেকে সরে সংরক্ষণাগারে তালিকায় আসে; অনুস্মারক থামে এবং ভাগ বা পরিবর্তন করা যায় না।
3. ফেরাতে সংরক্ষণাগারে থেকে খুলে পুনরুদ্ধার করুন বাছুন।

আইনি স্থগিতাদেশ দিন

1. সংরক্ষণাগার, স্থগিতাদেশ ও মুছে ফেলা-তে কারণ লিখুন, যেমন মামলার নম্বর।
2. আইনি স্থগিতাদেশ দিন বাছুন। শিরোনামের পাশে লাল আইনি স্থগিতাদেশ ব্যাজ দেখায়।
3. বিষয় শেষ হলে আইনি স্থগিতাদেশ তুলুন বাছুন।

তারিখ পর্যন্ত রাখুন

1. যতদিন রাখবেন-এ নথি রাখার প্রয়োজনীয় শেষ তারিখ বাছুন।
2. সংরক্ষণ বাছুন। তারিখ পরে নিতে পারেন, আগে নয়।

স্থায়ীভাবে মুছুন

1. সংরক্ষণাগার, স্থগিতাদেশ ও মুছে ফেলা-তে স্থায়ীভাবে মুছুন-এর পাশে কারণ লিখুন।
2. স্থায়ীভাবে মুছুন বাছুন। পৃষ্ঠা নথি মুছে ফেলা হয়েছে। বলে। সংস্করণ ও ফাইল সরে যায় এবং ফেরানো যায় না।

জেনে রাখুন

• নথি আইনি স্থগিতাদেশে থাকলে (file_on_hold দেখুন), অথবা রাখার শেষ তারিখে বা তার আগে (file_retained দেখুন), মুছে ফেলা প্রত্যাখ্যাত হয়।
• ডিফল্ট রাখার শেষ তারিখ। সেটিংস → Documents-এ কত বছর রাখবেন আপলোডের সময় সেই ধরনের প্রতিটি নতুন ফাইলের রাখার শেষ তারিখ দেয়, যেমন চুক্তির জন্য সাত বছর।
• ঘটনার রেকর্ড থাকে। নথি মুছে ফেলার পরেও ফাইলের আপলোড, খোলা ও মোছার লগ থাকে, এবং নথির ইতিহাস স্থগিতাদেশ ও ধরে রাখার পরিবর্তন দেখায়।
• আগে সংরক্ষণাগারে রাখুন। কিছু না হারিয়ে নথি দৈনন্দিন তালিকা থেকে লুকায়; নিশ্চিত না হলে এটিই বাছুন।
• Kluvan ছাড়া। প্রতিষ্ঠানের তথ্য মোছা হলে তার নথি ও ফাইলও মোছা হয়। আপনার তথ্য দেখুন।